자동지출결의서

자동지출결의서란 기업에서 매달 정기적으로 예상되는 지출에 대해 사전 승인을 요청하기 위해 작성하는 양식으로, 자동지출결의서를 작성할 때에는 회계 일자, 품의 일자, 품의 부서, 합계금액, 구분, 내역 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다. 자동지출결의서는 컴퓨터를 활용하여 작성하는 양식으로, 고정 경비 및 추가 경비로 구분하여 구체적인 품명 및 수량을 기재하도록 한다. 자동지출결의서를 작성함으로써 세부 항목을 기재하면 지출 비용이 계산되므로 편리하고 효율적으로 지출결의서를 작성할 수 있으며, 기업 및 기관에서 지출에 관한 내용을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있다. 자동지출결의서는 이를 담당하는 부서에서 작성하고 관리하며 일정 기간을 단위로 하여 상부에 보고하도록 한다.

공사진행현황보고서

공사진행 현황보고서란 해당 건설공사의 진행과 관련한 전반적인 상황을 알리기 위해 작성하는 보고서를 말한다. 공사진행 현황보고서에는 정해진 일정한 양식이 있는 것은 아니나, 해당 건설공사와 관련해 세부항목으로 구분하여 이를 기술하도록 한다. 일반적으로 건축 및 설비, 인테리어, 부분별 공사 현황 등으로 항목을 나누어 그 현황을 명확하게 정리하여 기술한다. 건설공사와 관련된 자료가 있다면 이를 함께 첨부하기도 한다. 공사진행 현황보고서를 작성함으로써 건설공사의 진행 과정상 문제나 변동 사항 등을 확인할 수 있다. 또한 건설공사와 관련한 진행사항을 확인하여 완공 시 발생할 수 있는 문제를 미연에 방지할 수 있다.

자금일계표

자금일계표란 업무상 발생하는 현금의 수입 및 지출, 카드사용 내역, 입금 또는 지급 거래 등에 관한 내용을 기재하는 장부이다. 자금일계표는 이전잔액, 현금수입, 현금지출, 잔액, 구분, 날짜, 계정과목, 세부내역 등의 항목을 두어, 발생하는 구체적인 계정과목과 그 내용은 물론 잔액의 발생, 변동, 증감에 대해 빠짐없이 기재한다. 자금일계표를 통해 자금의 잔액 및 현황을 파악하게 되면 일 중 발생한 전체적인 자금의 유출 및 현황에 대해 손쉽게 파악할 수 있다.

안전규정

안전규정이란 전기설비의 공사 및 운용 등을 위해 안전관리에 필요한 사항을 규정한 내용의 문서를 말한다. 안전규정 작성 시에는 안전관리업무의 운영관리체제를 비롯하여 전기설비의 공사 계획 및 실시 등에 관한 규정을 명시해야 한다. 또 안전관리를 위한 순시점검 및 측정, 운전조작, 재해 방재 체제 등에 관한 내용을 상세히 기재하고, 전기실 안전 수칙 등을 별도로 명시하도록 한다.