예스폼 서식상담실
전체 상담보기

부서기호 및 문서분류표 서식양식 샘플 있나요?

서식/양식 > 사규/업무규정
등록자 ga**a 사용목적 사내 분류업무 등록일 2002-06-28
질문
자료가 부족하여 메일을 보냈는데 연락이 없더군요..
총무서식의 부서기호 및 문서분류표가 있는데 5개의 부서밖에 없는데 그 외의 전산, 개발, 디자인, 법무, 마케팅부서에 관한 문서분류표를 구해주셨으면 합니다.
그리고 이 부서기호 및 문서분류표가 실제 다른회사에서 사용하고 있는지의 여부도 알고 싶습니다. 왜냐하면 문서분류는 어느정도의 체계를 잡는것인데 실제 회사에서 사용하고 있는 것이라면 어느정도 인증이 되는 것이라고 믿어지기 때문입니다.
꼭 서식 부탁합니다.
감사합니다.
답변

안녕하십니까?
경영서식뱅크 정보운영자입니다.

저희는 중소기업경영컨설팅 회사로 중소기업의 경영자문을 위해 회사를 방문하여 회사경영자료를 자주 접하게 되는데 회사의 문서를 부서별로 기호화하고 문서분류를 하는 회사는 아직 접하지 못하였습니다.

그러나 저희 서식사이트에 부서기호 및 문서분류표가 등록되어 있음을 볼때 이러한 문서분류체제를 가지고 있는 회사가 없다고 할 수는 없겠습니다.

아마 품질경영시스템을 위한 ISO인증을 받게 되면 회사내의 여러가지 문서들이 체계적으로 정리되기 때문에 이러한 문서관리 시스템이 적용될 것으로 보입니다.

그리고 현재 등록되어 있는 5개 부서의 하위 단위업무별 문서분류표는 해당 부서의 업무를 특성에 따라 분류를 한 것으로 회원님 회사에서 이를 그대로 적용할 필요는 없을 것으로 사료됩니다.

회원님 회사의 업무특성에 맞도록 부서별 하위 단위업무를 구분하고 각 단위업무별 문서분류표를 부여하면 될 것입니다.

참고로 처음 단계에서는 하위 단위업무를 많은 종류로 세분화하는 것보다는 5개범위 이내에서 분류를 하고 문서가 많아지면 다시 5개 이상의 분류로 세분화하는 것이 문서관리에 도움이 될 것으로 사료됩니다. 감사합니다.

- 부서기호 및 문서분류
- 문서분류



이 답변은 예스폼 서식 전문가  상담역이 답변하였습니다.
랭키 서식/양식 1위 6년 연속(2013~2018)
보안사이트 인증
콘텐츠 제공 서비스 우수 품질인증
서식제공 파트너
네이버
한글과컴퓨터
마이크로소프트