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견본으로 타 회사에서 문서번호를 어떤 식으로 메기는지 참고 자료가 필요합니다.

서식/양식 > 건설서식
등록자 ie**010 사용목적 上 同 등록일 2005-02-23
질문
수고하십니다.
저희 회사와 문서에 번호를 메길려고 합니다.
귀사에서 제공하신 분류번호를 참고 하고 있으나, 견본으로 타 회사에서 번호를 어떤 식으로 메기는지 참고 자료가 필요합니다.
참고할 수 있는 자료를 찾아 주시면 감사하겠습니다.


감사합니다.
답변

안녕하세요~
예스폼 정보운영자 입니다

회원님~

보통 문서번호는 회사마다 부여하는 방법이 틀립니다.
문서번호를 부여하는 이유는 그 문서의 고유번호입니다.
그러니 회원님 회사 임의대로 부여하시면 됩니다.
단, 회사내에 문서번호부여방법에 대한 사규가 있다면 그것을 따르시기 바랍니다

보편적으로 간단히 쓰자면 부서(화사명이나 관청명은 보통 큰 타이틀로 나타남)를 쓰고 그해년도 또 대장상의 순서를 기입하는 것이 가장 간단합니다

회사이름-년-월-문서일련번호(1부터 시작)

* 문서번호 기입 사례
예를들면 ○○전자 연구개발실에서 2003년에 50번째로 보낸 연구관련 문서(연구관련
문서의 고유번호가 8383이라고 가정)라면 다음과 같습니다

"○○연구개발-8383-0305" 이렇게 구성됩니다

아니시면 화일릴시스템(filing systeam)하고 하여 문서의 분류를 체계적으로 그 단체의 성격에 맞게 분류 하여 주는 방법이 있습니다. 이것을 주로 하는 컨설팅업체가 있고요 보통 국제, 우리나라 환경에 맞추기 위해 기업들은 ISO라는 품질확인 인증을 모두 구비하고 있는 추세인데 이를 구비하자면 화일링은 기본으로 해야 하오니 이 시스템에 의해 기준을 잡고 처리된다고 보면 됩니다

위와 같이 업무에 이용해 보시기 바라오며
좋은 하루 보내시기 바랍니다

저희 예스폼을 이용해 주셔서 감사드립니다*^_^*

 



이 답변은 예스폼 서식 전문가  상담역이 답변하였습니다.
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