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공부방을 운영함에 있어서 고객카드가 필요합니다.

서식/양식 > 회사서식 > 경영/관리서식
등록자 ar**h 사용목적 유아관리 및 부모님 동시에 관리 등록일 2005-04-29
질문
공부방을 운영함에 있어서 고객카드가 필요합니다.
들어가야할 문구는 번호, 계약일자, 아이이름, 생년월일/나이, 과목, 영업/담당, 엄마(아빠)이름, 전화번호, 핸드폰번호, 주소, 수업요일, 수업시간, 입회비, 교육비,여기에서 하나라도 빠짐 안되고 다 넣어야 하는데 막막하네요.
그리고 이 회원들을 한눈에 볼수 있는 서식과, 한달 수업시간표에 어떤 아이가 무슨요일, 몇시에 수업을 하는지 볼수 있는 서식도 필요합니다.
서식 작성에 도무지 문외한이라 ...잘~~ 부탁드립니다.
찾다가 지쳤습니다
감사합니다.
답변

안녕하세요~
예스폼 정보운영자 입니다

회원님~
요청하신 유아고객관리타드는 아래 링크된 자료를 클릭하시어 업무에 흐름에 맞게 수정하시어 이용해 보시기 바랍니다

예스폼(Yesform) 관련서식

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학원 업무일지
서식.양식 > 교육서식>학원설립/운영
출석 및 결석 현황/신입생 및 제적생 등의 항목으로 구성된 학원 업무일지 작성 양식입니다
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일일 및 월 평가표 ( 학원 )
서식.양식 > 교육서식>학원설립/운영
학원 일일 및 월 평가표 입니다
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학원 반별등록리스트
서식.양식 > 교육서식>학원설립/운영
신규등록/수강기간/수강등록사항 등의 내용을 기록하는 학원 반별 등록 리스트 양식입니다
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학원 주간활동 계획서
서식.양식 > 교육서식>학원설립/운영
사설 학원 주간활동 계획표 양식입니다. 체육활동, 언어영역, 수영역, 자연과 과학, 예술활동, 요리, 도예, 음악치료, 종이접기, 유도, 활공체조, 헬스 등 나눌어 기록할 수 있고, 주간보호계획 등의 내용이 기재된 계획서입니다
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자동차 학원 인원 및 자동차 현황
서식.양식 > 교육서식>학원설립/운영
강사, 기능점검원 현황에는 성명, 주민등록번호, 성별, 과목, 학력, 경력, 인영, 선임일자 등을 기록하여 정리할 수 있고, 교육용자동차 현황은 장내 교육 및 도로주행으로 나누어 차종, 연식 등의 내용이 기재된 문서입니다
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유아 반일일연락장
서식.양식 > 교육서식>특수/유치/보육
유아 반 학생의 일일 연락장 양식입니다
            
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일일교육계획안( 유아 국악)
서식.양식 > 교육서식>특수/유치/보육
수업영역/배우기/목표/준비물/진행/몸풀기/장단소개/두드리기/정리 등의 내용으로 구성된 일일교육계획안 입니다
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유아 세례명부
서식.양식 > 생활서식>교회서식
번호,성명,성별,나이,생년월일,부모및 관계 등의 내용으로 구성된 유아 세례명부 입니다.
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여름 한국어강좌 수업시간표
비즈예문 > 생활예문>기타 생활예문
여름 한국어강좌 수업시간표 양식입니다. 일자와 시간을 기준으로 시간표를 구성하였으며 강의실별로 수업을 계획하였습니다. 이 양식의 수업시간표 뿐만 아니라 다른 수업의 시간표에도 적용이 된다는 내용의 문서입니다
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개인 수강 상담 카드
서식.양식 > 교육서식>학원설립/운영
학원수강을 등록하는 사람의 신상명세를 기록할 수 있고, 자격증 취득현황, 등록 및 수강과목 등을 간단하게 기입할 수 있는 표로 구성되어 있는 개 인 수강 상담 카드 양식입니다.
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문서작성요령

문서작성의 일반요령

1. 문장의 표현기법

문장은 어떻게 작성하느냐에 따라 그 결과에 엄청난 차이가 있을 수도 있다. 그러면 문장은 어떻게 작성하여야 하는가? 먼저 유의할 점은 그 문서로 상대(수신자)의 기분을 상하게 해서는 안 된다. 그러기 위하여는 적절한 경어를 사용하여 상대의 인격을 존중하여야 한다. 이는 아무리 좋은 내용이라도 상대(수신자)의 인격을 존중하지 않는 문구를 사용하면 내용이 좋다고 이를 수락하거나 긍정적으로 검토할 사람은 없을 것이기 때문이다.

그러므로 문장이 다소 미흡하더라도 상대를 존중하는 문장이 오히려 효과적이라는 사실을 염두에 두고 문장을 작성하되, 누구나 쉽게 이해할 수 있고, 간결하며, 명확하고, 정확하게 작성하여야 한다. 이때 주의할 점은 내용의 중복을 피하고 주요내용을 빠짐없이 기재하되 너무 과격한 용어나 어려운 문구는 피하여야 한다.

2. 문서의 작성요령

① 서 식 ⇒ 서식은 법령에 따라 서식이 결정되어 있는 것과 법령에 따라 서식이 결정되어 있지 않은 것 및 내부법칙에 따라 결정되어 있는 것과 내부법칙에 따라 결정되어 있지 않은 것 등 다양하게 존재하고 있다.

서식이 법령의 내부법칙에 따라 결정되어 있으면 그에 따라 작성하고, 결정되어 있지 않으면 각 원칙에 따라 작성하면 된다.

② 문 체 ⇒ 서식의 작성시 어떠한 문체를 사용하느냐? 이는 대체로 다음에 주의하여 기재하면 된다. 즉, 문체는 구어체로「…입니다」또는「…습니다」를 기준으로 한다. 단, 계약서류나 내부문서에는「…로 있다」를 기준으로 하는 것이 있고, 표현을 부드럽게 할 때에는「…것이라 한다」를 사용한다.

③ 한자의 병용 ⇒ 한자는 원칙으로 당용한자(현재 쓰이는)를 사용하는데 때로는 상용한자도 사용한다. 한자와 한글의 사용방법은 상대에게 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용한다.

④ 숫 자 ⇒ 아라비아 숫자를 사용(1, 2, 3, …)하되, 단 一齊, 一般, 第三者 등과 같이 용어로서 의미를 갖는 것은 아라비아 숫자를 사용하지 않는다.

⑤ 기 호 ⇒ 기호를 사용할 때에는 사전에 몇 단계의 기호가 들어가는가를 생각하고 이에 맞추어 사전에 기호의 크기를 정하고 그 순서에 맞게 배열·기재한다.
  통상 다음과 같은 형태에 따라 그 크기를 정하고 있다.

1, 2, 3, …
  (1), (2), (3), …
    1), 2), 3), …
      ①, ②, ③, …
        가, 나, 다, … 또는 ㄱ, ㄴ, ㄷ, …

이외에 다음의 기호가 사용되고 있다.

로마문자
 Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ, …
   ⅰ, ⅱ, ⅲ, …
알파벳
 A, B, C, …
   a, b, c, …

교재 이외에는 좀처럼 사용되지 않지만 編(편), 章(장), 節(절), 款(관), 目(목)이 사용되는 경우도 있다.

[예]

      第1編
        第2章
          第3節

그러나 특수한 기호나 상대가 알아볼 수 없는 기호 등은 사용하지 않는 것이 타당하다.

3. 문서의 사본을 만드는 법

① 발신부를 작성하고 다음의 항목을 기재한다.
발신번호
날짜(연월일)
수신자(회사명, 담당명, 개인명)
발신자
건 명
비고(등기우편, 속달, 동봉서류 등등)

② 발신문서의 복사본을 작성해서 그것을 가지고 발신부로 바꾼다

 

이용해 주셔서 감사드리며
맑고 밝은 아이들의 존경스런 선생님이 되시기 바라며
좋은 하루 되세요~

 



이 답변은 예스폼 서식 전문가  상담역이 답변하였습니다.
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