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기안서와 품의서가 무엇이 다른지 궁금하고, 기안 용지에 문서번호가 있는데 이는 무엇을 의미하는지요.

서식/양식 > 회사서식 > 총무/서무서식
등록자 sw**ck 사용목적 사내용 등록일 2002-09-12
질문
안녕하세요...회사에서 외근 업무를 하다, 내근을 맡게 되었는데 궁금한게 많습니다..
기안과 품의가 무엇이 다른지가 궁금하고,
지금 현재 사내에선, 제목엔 기안이란 말을 사용하고
또 수신, 경유, 참조란에 품의란 말을 함께 사용하고 있습니다.
제가 알기론 잘못된것 같은데..
또 기안 용지에 문서번호가 있는데 이는 무엇을 의미하는지...
자세하게 설명해 주었으면 고맙겠습니다.

감사합니다.
답변

안녕하십니까?
경영서식뱅크 정보운영자입니다.

먼저 품의서는 경상경비의 지출, 설비 및 소모품의 도입, 필요인원의 충원 등 회사내에서 상시적으로 발생하는 업무의 집행을 위하여 결재절차에 따라 상신하는 문서라고 볼 수 있습니다.

그리고 기안서는 상시적으로 발생하는 건이 아니라 새로운 건에 대하여 이를 구체화하기 위하여 하나의 안(案)을 수립하여 상사에게 결재를 득하는 문서라고 볼 수 있습니다.

예를 들면 회사에서 부설연구소를 설립하고자 하는 계획이 있다면 담당자가 이에 대하여 조사를 하고 부설연구소 설립안을 작성하여 제출하는 경우에 이는 <기안>이라고 볼 수 있으며

기업부설연구소의 설립이 경영진에서 결정이 되어 부설연구소의 설립과 운영에 필요한 인원의 충원과 비용지출에 대한 문서의 작성은 <품의>라고 볼 수 있겠습니다.

그리고 문서번호는 문서관리의 전산화와 문서검색을 용이하게 하며 특정문서를 인용하고자 할 때 편리하고 문서의 분류, 보관 등 관리를 쉽게하기 때문에 모든 문서에 고유번호를 부여하는 것이 좋습니다.

참고로 문서작성에 대하여 아래 수원여자대학교의 웹페이지에서 분야별로 자세히 소개하고 있으므로 업무에 도움이 되실 것으로 보입니다.

○ 기안문서의 설명 : http://www.yesform.com/information/view.php?division=&keyword=%B1%E2%BE%C8&pre_keyword=%C7%B0%C0%C7%BC%AD&find_div=all&page=2&colname=subject&rowid=82

http://pro-web.suwon-c.ac.kr/~yooever/as.html

업무에 많은 정진이 있으시길 바랍니다. 감사합니다.

※ 아래 <문서관련규정>도 같이 참고하세요 ^__^

- http://www.yesform.com/forms/list.php?division=&keyword=%B1%D4%C1%A4&in_result=y&pre_keyword=%B9%AE%BC%AD&find_div=all



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