안녕하세요~
예스폼 정보운영자입니다.

문의주신 회사 사무실 이전 준비 계획서는 행정업무와 작업준비계획를 참고로 관련서식에 업무의 진행 흐름에 따라 수정 하시어 작성해 보시기 바랍니다.

또한 아래 <신청서식 다운로드>에 이사와 관련된 작업계획서를 첨부하오니 이용해 보시기 바랍니다.

 행정업무 안내

1. 빌딩 소유주에 대한 이전 통보(보통2~4개월 전)
     - 계약 기간을 확인 후 2~3개월 전에 통보함

2. 각 분야 전문 업체 선정(2~3개월 전)
     - 통신장비 이전전문 업체 협조(비상통신망 운용계획-유관기관, 거래업체에 대한 통신 두절 방지
     - 전산장비 이전 전문 업체 협조(LAN제거 및 설치 계획/ 서버컴퓨터 운반 및 설치 계획 수립)
     - 이사 전문 업체 협조( 이전 계획 수립, 소요경비 산출)
     - 기타 각 부서별 이전 계획 수립 및 사전 검토
       (경리부서 중요서류 및 현금, 유가증권 등 중요서류 운반계획 점검

3. 유관기관 및 거래업체에 대한 이전 안내문 발송(1~2개월 전)
     - 관할 관공서 및 거래은행, 계열사, 하청업체 등의 안내문을 발송하여 이전 후 혼란이 없도록 조치
     - 신문/기타 유관 잡지에 광고를 개제하여 일반 시민에 대한 안내시행(본사 이전에 따른 오방문 방지)

4. 전화이전 신고 및 협조(1~2개월 전)
    - 관할 전화국 접수 (이전 당일 설치여부 협조)
    - 전화국의 부가서비스 신청(이전 후 2개월간 자동 안내 서비스 신청-이전 후 전화번호를 모르는 시민을 위함)

5. 주소 이전 신고 
    - 주소 변경에 따른 우편물 반송방지
    - “주소 이전신고”를 하여 변경된 주소지로 자동배달 되도록 조치(2개월 간 서비스 연장 가능함)

6. 등기소 업무
    - 정관 변경에 따른 행정절차 진행

7. 세무관련 업무
    - 납세자 변경 신고서 제출 등 행정절차 진행

8. 각종행정업무 기한안내
    - 법인 등기 변경 : 14일이내한  -부동산소유자 주소변경  - 사목취득신고
    - 사업자등록변경 : 14일한-증권감독원, 증권거래소 이전통보
    - 차량, 중기 주소변경:10일한-우체국 주소변경 신고

 사무실이사 준비사항

1. 관리실 및 입주 업체 업무협조
    - 건물 관리 사무실과 협조(발지/ 착지 건물 동시) (주차 공간 확보/엘리베이터 사전승인/기타협조)
    - 필요시 착지 건물 반출 중 작성 및 승인

2. 고가품 유무 필히 확인
    - 임원 실 및 고가 장비 확인(골동품, 수석, 고가그림, 개인 수집함, 외제조각품, 고가장비)
    - 고가품의 경우 직접운반 및 작업 책임자 통보

3. 부서별 배치도(layout) 작성
    - 개인물품 및 사물에 대한 물품표 부착
    - 책상 및 파티션 배치도 작성

4. 중요서류 분류 사전 조치
   - 중요서류(기밀문서)는 부서 책임자가 확인포장
   - 현금 유가 증권, 귀금속 등은 직접 운반 요함

5. 이사 당일 각 부서별 담당 직원 배치
   - 반입 물 확인, 배치 작업 시 배치장소 확인
   - 돌발 사태 발생 시 응급조치 시행

 관련서식

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