직장인 시간관리 노하우 - 예스폼 서식 이슈

요즘 같은 경쟁사회에서 모든 직장인들에게 꼭 필요한 정보는 ‘시간관리’라고 합니다. 공평하게 제공된 시간을 어떻게 사용하느냐에 따라 개개인의 생산성이 다르게 나타남은 개개인의 능력이 다르다는 이유도 있겠지만 시간관리의 방법론에도 문제가 있음을 인식하게 되었습니다. 대기업에서는 개인 휴식 시간을 제외하고는 업무분장을 통해 표준화를 하고 있지만 그렇지 못한 기업의 경우에는 개개인의 능력이 곧 기업 생산성과 직결되고 있는 상황입니다. 비단 기업의 입장만이 아니더라도 경쟁사회에서 살아남기 위해서라도 개개인의 효율적인 시간관리가 절실히 필요한 상황입니다. 이에 구체적인 방법론까지는 아니더라도 시간관리를 잘 할 수 있는 방안에 대해 살펴보는 시간이 되었으면 합니다.

시간관리의 정의

시간관리란 각자의 습관이나 개성 그리고 삶의 목표에 맞는 일정을 만들고 그 일정에 따라 중요시하는 활동부터 차근차근 만들어가는 것입니다. 일반적으로 주어진 하루 24시간을 효과적으로 활용하는 것을 의미합니다. 하지만 시간관리는 개인에 따라 다르다고 합니다. 그 이유는 처해진 상황이나 목표, 인생관, 성취감, 행복감 등의 크기가 각각 다르고 원하는 것도 서로 다르기 때문인데요. 인생의 비전과 목표도 없이 그저 그렇게 시간을 낭비하며 보내는 사람도 있지만 현명한 직장인이라면 시간을 잘 관리함으로써 짧은 시간에 효율적으로 과업을 마칠 수 있고 자신을 위한 여가를 만들 수 있으며 원하는 또 다른 일들을 자유롭게 할 수 있도록 노력하는 사람이 되어야 합니다.

직장인 시간관리의 중요성

시간은 가장 소중한 자원이라는 인식이 필요합니다. 시간을 자원이라고 생각하는 것과, 공짜로 그냥 주어진다는 생각하는 것은 전혀 다릅니다. 시간을 자원이라고 생각하는 관점에서의 시간관리는 두 가지 측면에서 직장인에게 중요합니다.
첫 번째는 경쟁력을 높이는데 시간은 필수적인 자원, 즉 시간자원을 잘 쓰는 사람이 경쟁력과 생산성이 좋아집니다. 아무리 많은 노력을 하더라도 시간관리를 하는 사람과, 시간관리를 제대로 하지 않는 사람은 경쟁력의 차이가 벌어질 수 밖에 없습니다. 일은 많이 하는 거 같은데 성과는 나지 않고, 그러면서 그야말로 뒤죽박죽 혼란이 오는데요. 일하는 시간이 중요한 것이 아니라 그 시간을 잘 관리하는 기술이 중요합니다.
두 번째는 삶의 질의 문제입니다. 누구든지 행복하게, 또 여유 있게 삶의 질을 높이고 싶어합니다. 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라서 삶의 질이 완전히 달라집니다.
경쟁력과 삶의 질을 원하는 직장인이라면 반드시 시간관리에 힘써야 한다고 볼 수 있습니다.

직장인에게 시간관리가 필요한 이유

시간관리가 필요한 이유로는 크게 일곱 가지를 꼽을 수 있습니다.
첫 째, 시간관리를 잘 하면 주어진 시간에 해야 할 일을 완수할 수 있다.
둘 째, 서두르지 않고도 일관성 있고 질서정연하게 일을 진행해 갈 수 있다.
셋 째, 시간과 물질과 정력의 낭비를 최소화할 수 있다.
넷 째, 일과 휴식을 잘 조화시킬 수 있어 무리하지 않게 행동하며 기분 좋게 살아갈 수 있다.
다섯 째, 서두름과 분주함을 예방하고 스트레스를 막아준다. 또한 각종 사고나 실수를 줄여준다.
여섯 째, 여유 시간을 충분히 마련할 수 있어 인간답고 풍요로운 삶을 살 수 있다.
일곱 째, 자신의 일생의 소원과 비전을 달성할 수 있다.

시간관리를 못하면?

그렇다면 시간을 잘 관리하지 못하면 어떻게 될까요? 시간압박으로 인해 스트레스를 많이 받아 건강을 해치고 바쁘게 일해도 성과를 거두지 못합니다. 또 계획대로 실천하지 못해서 무력감을 느끼게 되고 신뢰를 상실할 수 있고, 시간과 물질과 정력을 많이 낭비합니다. 삶이 불균형상태가 되며, 인생을 허비하게 되어 후회가 쌓이기도 합니다.
시간관리는 현대인들이 배워야 할 필수과목입니다. 시간관리의 중요성을 새로 깨닫고 올바른 방식으로 시간관리를 배우는 것은 삶에서 가장 귀중한 투자입니다. 그러면 일생 동안 보람 있게 행복하게 살아갈 수 있습니다. 시시때때로 시간관리의 중요성을 상기하고 신선한 자극을 받아야 합니다.

직장인을 위한 스마트한 시간관리 노하우

1. 낭비되는 시간 줄이기

직장인들은 정말 바쁘게 하루를 보냈다고 생각하지만, 막상 되돌아보면 쓸데 없이 흘려 보낸 시간이 많다는 사실을 깨닫게 됩니다. 문서를 어디다 뒀는지 몰라서 찾았던 시간, 다른 팀원들로부터 업무가 넘어오길 기다리는 시간, 출퇴근 시간 등등 바로 그것입니다. 따라서 기본적인 시간관리법은 바로 나의 생활 속 자투리 시간을 모아 효과적으로 사용하는 것입니다. 이를 위해서 우선 하루 스케줄을 꼼꼼히 적어보고 어떻게 시간이 낭비되고 있는지 파악하는 것이 직장인 시간관리에 있어서 가장 먼저 선행되어야 할 단계입니다. 이후, 이런 자투리 시간을 어떻게 활용할 것인지 전략을 짜보는 것이 좋은데요. 이때 모든 자투리 시간을 업무 보는데 이용하기 보다는 휴식에 사용하면서 적절한 밸런스를 맞추도록 하는 것이 좋습니다.

2. 자신만의 마감시간 정하기

직장생활을 하다 보면 야근을 고려해두고 업무시간을 설렁설렁 보내는 직장동료를 보는 경우가 있습니다. 애초에 야근을 전제하고 업무를 보게 될 경우, 업무를 공유하는 다른 팀원들에게 피해를 끼치는 것은 물론 나의 시간을 갉아먹는 주요 원인이 되기도 합니다. 따라서 각 업무별 나만의 마감시간을 정해두는 것이 직장인의 시간관리 노하우라고 할 수 있는데요. 특히 업무에 서툰 신입사원의 경우 마감기한을 맞추지 못해 팀원전체에게 피해를 줄 수 있으므로, 본래 마감기한보다 여유 있게 자신만의 마감시간을 정해두는 것이 현명한 시간관리법입니다. 이렇게 모든 업무에 마감시간을 정해두면 업무를 진행함에 있어서 긴장감을 유발하여 보다 집중력을 높일 수 있다는 장점을 가지고 있습니다.

3. 요일별 업무리듬 파악하기

직장인에게 있어서 월요일이란 피곤하고 지루한 요일이라고 할 수 있습니다. 그리고 수요일이 넘어가면서 점점 활력을 되찾고 금요일에 가장 기쁜 마음으로 업무를 볼 수 있는데요. 이처럼 요일별 자신의 컨디션에 따라 업무를 적절히 조절하는 것이 이번에 알려드릴 시간관리 노하우라고 할 수 있겠습니다. 이를 위해서 한 주 동안 각 요일별 나의 컨디션 및 업무의 특징을 분석하여 업무사이클을 정립해두는 것이 직장인 시간관리에 좋은데요. 타이트한 업무를 진행하는 요일, 휴식이 적절히 가미된 요일 등을 정해두고 이를 한 주에 적절히 배분해둔다면 생각보다 상쾌한 한 주를 보내실 수 있습니다. 물론, 예상치 못한 업무가 추가되더라도 충분히 소화할 수 있도록 여유 있게 설정해두는 것도 스마트한 시간관리법이겠지요.

4. 주변 정리정돈 하기

앞서 설명한 시간관리 노하우는 낭비되는 시간을 줄이는 방법이었습니다. 이것과 일맥상통한 시간관리법이 바로 주변 정리정돈을 실시하는 것인데요. 책상에 메모와 서류가 어지럽게 쌓여있을 경우 서류를 찾는데 아까운 시간이 낭비될 수 있고, 이것이 업무의 집중력과 효율을 떨어트리는 원인이 되기도 합니다. 또한, PC 바탕화면에 주요 폴더와 문서가 제대로 분류되어 있지 않을 경우도 업무처리 지연을 야기시킵니다. 따라서 현명한 직장인 시간관리를 위해 업무가 처리되는 요소들을 정리 정돈하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 매일 1~2분 투자하여 주변을 깨끗하게 정돈하면 낭비되는 시간을 더욱 줄일 수 있습니다.

5. 불필요한 업무 줄이기

수면장애를 일으키는 가장 흔한 약물은 카페인입니다. 카페인 복용 시 잠이 들 때까지 시간이 오래 걸리고, 잠에서 자주 깨게 됩니다. 커피 3~5잔만 마셔도 수면장애를 일으킬 수 있으니 이런 증상이 있다면 카페인 섭취를 중단하는 게 좋습니다. 가끔 잠이 오지 않아 술을 마시는 사람이 있는데, 알코올은 당장 졸리게 하는 데는 효과가 있지만 수면 후반기에 자주 깨게 되므로 불면증 환자에선 그다지 좋은 방법은 아닙니다. 항우울제도 불면증을 유발할 수 있습니다.

가끔 사람들은 정말 중요한 것을 놓치고 쓸 때 없는 일에 힘을 쓰는 일이 종종 있습니다. 스스로를 통제하고자 노력하고 시간을 관리하고자 노력한다면 어느새 본인은 쓸 때 없는 일 보다는 중요한 일에 더 힘을 쓰고 있는 자신을 보게 될 것입니다. 시간관리를 업그레이드하려면 처음부터 욕심을 내는 것은 금물입니다. 자신이 할 수 있는 방법들을 한 가지씩 실천해가며, 시간관리 방식을 꾸준히 업그레이드를 해야 합니다. 자신에게 가장 적합한 시간관리 방식을 모색하여 일할 때는 ‘시간은 돈’이라는 원리를 적용하여 경쟁력과 생산성을 높일 수 있게 해야 하지만 그 나머지 시간은 여유를 가지고 즐기는 삶을 살도록 유용한 시간관리 시스템을 만드는 것은 어떨까요?