FORM MAGAZINE

수입과 지출을 매일 기록하는

가계부 알아보기

1. 가계부 개요

가계부는 일반적으로 개인이나 가정을 단위로 하여 작성하며 수입 금액과 지출 금액을 기록하는 서식입니다. 가계부는 전문적인 회계 지식이 없는 사람도 누구나 쉽고 간편하게 수입과 지출이 일어날 때마다 기록할 수 있는 장점이 있습니다.

2. 가계부의 중요성

  1. 가계부 선택
  2. 수입 기록
  3. 지출 기록
  4. 결산 및
    지출계획 수립
누구나 경제적으로 풍요로운 생활을 원하고 있지만 이러한 풍요로운 생활은 일반적으로 알뜰한 운영이 뒤따르지 않고는 이루어지기 힘듭니다. 일정한 수입 범위 내에서 지출을 적절히 조절하고 스마트하게 가계를 운영하지 않고 주먹구구식으로 운영한다면 만족한 흑자 가계를 성취하기가 어려울 것입니다. 알뜰한 가계 운영을 위해 꼭 필요한 것이 바로 가계부의 기록입니다.

흔히 가계부 기록은 수입이 많고 살림살이에 여유가 있는 경우에는 필요성이 없다고 잘못 생각하는 사람이 많습니다. 그러나 수입이 많고 풍족할수록 생활의 불필요한 낭비와 과소비를 억제하고 건전한 소비 생활을 통해 미래 지향적인 알찬 가계를 다져 나가기 위해서는 가계부의 기록과 함께 계획적이고 철저한 관리가 필요합니다. 수입이 적어 살림살이가 빠듯한 경우에도 미래를 밝고 풍요롭게 맞이할 수 있도록 도와주는 가계부 기록을 통해 계획적인 가계 관리를 할 수 있도록 노력해야 합니다.

가계부는 가정 또는 개인의 경제생활을 꼼꼼하게 기록하는 것이며, 예산 생활과 뗄 수 없는 관계를 갖고 있습니다. 가계부를 매일 기록하면 소비생활을 반성할 수 있고 나아가 계획적인 경제활동을 실행에 옮길 수 있기 때문입니다.

가계부 기록 중 가장 중요한 것은 매일의 수입과 지출을 모두 기록하는 것입니다. 이를 위해서는 수입과 지출이 있을 때마다 그때그때 메모해 두었다가 당일에 바로 정리하는 것이 바람직합니다. 귀찮다든가 바쁘다는 핑계로 기록을 중단한다면 가계부 기록의 의미가 없으므로 매일매일 성실하게 기록하는 것이 중요합니다. 특히, 수입 · 지출이 전혀 없는 날이라도 앞으로의 계획이나 기억해둘 사항을 적어둠으로써 꾸준히 가계부를 기록하는 습관을 길러 나가는 것이 중요합니다.

3. 가계부 작성요령

1) 초급 사용자

- 현금의 수입과 지출을 중심으로 기입합니다.
- 가계부를 처음 쓰는 경우에는 매일의 수입과 지출을 기입하고 그 잔액을 계산하여 남은 자산을 체크합니다.
- 가계부는 일반적으로 일간, 주간, 월간 등의 단위로 체크하도록 되어 있으므로 하루를 마감하는 시간, 한주를 마감하는 날, 월말 등에 수입과 지출의 합계를 계산하여 실제 보유하고 있는 자산을 함께 검토해 보는 것이 중요합니다.

2) 중급 사용자

수입과 지출을 각 항목에 맞추어 기입하고 항목별 통계를 산출해 봅니다.

3) 고급 사용자

수입과 지출뿐만 아니라 현금 거래는 아니지만 재산의 변동을 가져오는 현금 이외의 수입과 지출도 기록합니다. 항목별로 불필요한 지출은 없었는지 돌아보고 합리적인 금전관리를 위한 계획을 세우는 것이 중요합니다.

4. 항목 분류와 집계

1) 항목 분류

- 매일의 현금수입과 지출은 항목 분류표에 의하여 분류 정리합니다.
- 가정의 형편에 따라 분류 기준을 달리할 수도 있습니다. 주의할 점은 한번 정한 항목 분류는 1년 동안 계속 그대로 지켜야 그 항목에 관련된 쓰임새를 알 수 있다는 것입니다.
- 지출에 대한 항목 분류는 그 용도(용도가 많은 경우에는 주된 용도)에 따라서 분류합니다.
- 지출의 항목을 신설할 때는 알맞은 분류항목과 기준을 정하여 기록합니다.

* 예시
- 옷 : 가족이 입는 것은 피복비에, 선물용으로 구입하면 교제비에 적습니다.
- 외식 : 단순히 식사 목적이면 식비에, 교제나 친목을 목적으로 했으면 교제비에 기록합니다.

2) 수입 · 지출의 집계

수입과 지출의 집계는 일주일간 기입된 것을 항목별로 합산하여 각 항의 주간 합계(소계) 란에 기재한 후 지난 주의 누계(소계)와 합산하여 누계 항목에 기재합니다. 수입 및 지출의 각 항목별 누계금액이 정확하게 잘 정리되어야 월말결산을 손쉽게 할 수 있습니다.

5. 예산수립

월평균 지출 금액을 참고로 하여 월급 등 매월 들어오는 수입과 상여금, 비정기적으로 들어오는 수입 등을 예상하여 예산을 수립합니다.

6. 결산

1) 월말결산

- 월말결산은 가계부의 누계 항목을 잘 정리하여 두면 쉽게 할 수 있습니다. 일주일 중 며칠은 전달에 속하고 며칠은 새 달에 속하는 경우(월 시작 주간과 월이 끝나는 주)에는 주간합계 대신 소계를 산출 기재하여 다음 주의 누계나 해당 월의 월말 합계액에 합산할 수 있습니다.
- 가계부는 보통 1개월의 기준을 월초부터 월말까지로 하고 있으나 필요에 따라 급여일을 기준으로 이달 급여일로부터 다음 달 급여일 전날까지로 하는 경우도 있습니다.
- 매월 결산 후에는 전기, 수도, 가스, 통신요금 등의 지출을 전달과 비교해 보는 것이 좋습니다.

2) 연말결산

- 매월의 예산과 결산을 월별 결산으로 기록하면 연간 결산이 쉬워집니다.
- 월별 예산과 결산의 1년간 합계를 계산한 후 매월 예산과 결산에 차이가 난다면 그 원인을 분석해야 합니다. 월별 결산을 산출하고 이것을 올해의 계획과 예산과 비교하면 다음 해의 계획 수립에 참고할 수 있습니다.
- 예산과 결산의 차액을 기입할 때 결산액이 예산액보다 많을 때는 금액 앞에 - 또는 △표를 붙여줄 수 있습니다.
- 월별 결산은 가계부의 매월 합계를 통해 분석합니다.

7. 가계부 항목 분류

가계부를 기록할 때 수입과 지출에 대한 구체적인 항목을 분류하여 작성하면 어디에 얼마만큼의 변동이 발생했는지 쉽게 알 수 있고 수입과 지출을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

구분 항목 내용
수입 ① 소득 월급, 상여금, 이자 및 배당금 등의 수입액
② 저축 예금 · 적금 등의 만기
③ 차입 빌린 돈
지출 ① 세금 · 공과금 소득세 · 주민세 등의 각종 세금, 기타 공공 부담금
② 식비 ⓐ 주 · 부식 쌀, 국수, 빵, 고기, 생선, 달걀, 우유, 채소, 가공식품, 조미료 등
ⓑ 외식 외식, 학교 급식, 구내식당 등 식사를 위해 먹는 음식
④ 주거 관리비, 임대료, 가구, 집기, 수리비, 화재보험료 등
⑤ 광열 · 수도 전기요금, 수도요금, 가스요금, 석유, 연탄 등
⑥ 피복 옷, 양말, 침구, 신발, 의류수선, 세탁비용, 장신구, 가방, 수건 등
⑦ 보건위생 의료비, 약품, 목욕, 화장품, 비누, 소독, 청소, 치약 등
⑧ 교육 학비, 학용품비, 교과서, 참고서대, 학원비, 장난감 구입비 등
⑨ 교양 · 오락 서적, 신문, 잡지, TV시청료, 영화, 학원 수강료, 여가활동 등
⑩ 교제비 경조비, 접대비, 각종 회비, 사회봉사비 등
⑪ 교통 각종 교통비, 자동차 관리비 등
⑫ 정보통신 전화, 우편, 통신비 등
⑬ 효도비 부모님 용돈, 선물 등
⑭ 자유항목 잡비 등 별도로 설정할 필요가 있는 독립 항목으로 처리
⑮ 특별비 피로연 비용, 장례비용, 기타 경상지출로 처리하기에는 부적당한 지출
⑯ 저축 저축성예금 예금, 적금, 보험료, 주식 · 채권 등의 유가증권
요구불예금 생활비를 넣어놓고 필요할 때마다 찾아서 쓰기 위한 자유저축예금 등
⑰ 차입금 상환 차입금, 기타 채무 등의 상환

8. 가계부 샘플 및 해설

스마트 엑셀 가계부

 수입관리 시트

수입관리 시트 샘플

① 통장관리 : 금융회사별 통장정보를 입력합니다.
② 카드관리 : 신용카드, 체크카드 등을 입력합니다.
③ 수입계정 리스트 : 수입계정에 입력한 값에 따라 월별 수입금액이 자동으로 계산되어 입력됩니다.
④ 연도선택 : 데이터 확인을 원하는 연도를 선택합니다.
⑤ 수입계정 선택 : 데이터 확인을 원하는 수입계정을 선택하면 해당 계정과 총 수입금의 차트를 함께 확인할 수 있습니다.
⑥ 수입계정 리스트 : 입력한 수입계정은 데이터 시트의 '수입/지출 현황표' 항목에 자동 적용되어 선택할 수 있습니다.
⑦ 연간 수입 현황 : 차트를 통해 전체 수입금액 대비 선택 계정의 비율을 확인할 수 있습니다.

 지출관리 시트

지출관리 시트 샘플

① 고정지출 : 고정적으로 발생되는 지출 항목을 입력합니다.
② 저축형 지출 현황 : 정기적금 등 저축성 지출을 기입합니다.
③ 지출계정 리스트 : 입력한 지출계정에 따라 월별 지출금액이 자동으로 계산되어 산출됩니다.
④ 연도선택 : 데이터 확인을 원하는 연도를 선택합니다.
⑤ 지출계정 선택 : 데이터 확인을 원하는 지출계정을 선택하면 해당 계정과 총 지출금의 차트를 함께 확인할 수 있습니다.
⑥ 지출계정 리스트 : 입력한 지출계정은 데이터 시트의 '수입/지출 현황표' 항목에 자동 적용되어 선택할 수 있습니다.
⑦ 연간 지출 현황 : 데이터 확인을 원하는 연도와 월을 선택하면 차트를 통해 전체 지출금액 대비 선택 계정의 비율을 확인할 수 있습니다.

 데이터 시트

데이터 시트 샘플

① 세부내용 : 각 항목의 내용을 입력합니다.
② 차트 시트 : 데이터 시트에 입력한 내용을 기준으로 차트 시트가 자동으로 계산되며 차트로 생성됩니다.
③ 수입 및 지출계정 : 수입관리 시트의 수입계정 및 지출관리 시트의 지출계정을 먼저 등록 후 입력해야 합니다.

 차트 시트

차트 시트 샘플

① 날짜 : 선택된 연도ㆍ월에 따라 달력 일정이 자동 생성되며, 일자에 해당하는 수입/지출 내역이 자동으로 입력됩니다.
② 지출현황 차트 : 선택한 값의 연간 수입/지출현황표의 금액이 자동 계산되어 입력되며, 해당 값을 기준으로 연간 수입/지출 현황 차트와 연간 결제수단별 지출현황, 선택한 월의 결제수단별 지출현황 차트가 자동 생성됩니다.
③ 평균 및 누계 : 월평균 수입과 지출, 연간수입 및 지출 누계를 함께 확인할 수 있습니다.
④ 자동계산 : 연도ㆍ월 선택을 제외한 계산 값은 자동으로 입력됩니다.
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