승진의 기준과 지침을 작성하는 문서

① 근로자에 대한 직무 및 업무관련 자료가 정확히 파악되어야 한다.
② 근로자의 배치 및 승진 계획에 대해 확실한 자료가 있어야 한다.
③ 근로자의 업무능력을 공정하게 평가할 수 있는 시스템이 갖추어져 있어야 한다. 즉 객관적이고 명확한 인사고과제도가 확립되어야 한다.
④ 고충처리제도 등을 보완하여 근로자가 어느 정도 수긍할 수 있도록 검토계획을 잡아 놓아야 한다.

① 규정을 작성할 때 내용이 많아질 경우 장, 절로 구분하여 작성한다.
② 내용 앞에는 가능하면 그 내용을 포괄할 수 있는 제목을 기재한다.
③ 숫자는 아라비아 숫자로 표기하며 보기, 서식 등은 부칙 다음에 기재함을 원칙으로 한다.
④ 규정의 끝 부분에는 시행일자와 경과 규정 등을 적는다.

① 규정
기업의 전반적인 경영방침과 조직 및 업무에 대한 관련 사항을 정리하여 기재한 것으로 기업의 경영활동에 있어 지표가 된다.

② 규정의 작성
규정은 원칙적으로 회사의 관리자 및 담당기안부서의 책임자와의 협조아래 작성되며, 규정은 조직의 업무내용이 변경되거나 개선점이 발견 되었을 때 책임자의 소관 아래 수정 될 수 있다.

③ 규정의 재정 및 개폐절차
규정의 제정 및 개폐에 대한 초안은 기안부서에서 관련부서의 협의를 거쳐 작성하게 되며 규정이 복수의 부서에 관계되는 경우에는 사전에 관련 부서의 확인을 거쳐 주관부서에 제출하여야 한다. 규정 기안부서는 필요한 규정안 또는 개폐에 대한 사유서를 첨부하여 주관부서에 제출하여야 한다.

④ 규정의 승인
규정은 결정권자의 결재를 받음으로써 확정되며 규정의 결정권자는 사장으로 한다. 회사의 경영에 중대한 영향을 미치는 규정인 경우에는 인사위원회의 의결을 거쳐 결정할 수 있다.

⑤ 등록
주관부서는 규정관리대장을 배치하고 확정된 규정을 등록하여 관리하여야 한다.

⑥ 규정의 공포
규정이 확정되면 주관부서는 즉시 이를 공포하여야 하며 규정이 공포된 경우 각 부서장은 규정의 내용을 해당 부서 내에 철저히 주지시키고 즉시 보관중인 규정집에 가제하여야 한다.

⑦ 규정의 실행
규정의 효력은 규정집에 정한 시행일로부터 발생한다. 다만, 시행일이 명시되지 아니한 경우에는 공포일로부터 효력이 발생하는 것으로 본다.

⑧ 규정의 구성과 배열
규정의 본문은 본칙과 부칙으로 분류한다.
가. 본칙은 규정의 총칙적 사항, 본체가 되는 사항, 부수적 사항 순으로 배열한다.
나.총칙적 사항은 목적, 용어의 정의, 적용범위, 규정 전체에 관련되는 일반원칙 등의 순으로 배열한다.
다.본체가 되는 사항은 사무의 절차, 중요도, 적용빈도, 사무의 진행 순 등의 기준으로 배열한다.

⑨ 규정의 구성
가. 각 규정은 조로 구분하되 내용이 복잡한 경우에는 장, 절, 관, 목의 순으로 나누어 구성한다.
나. 장, 절, 관, 목에는 각각 내용이 요약된 제목과 일련번호를 부여한다.
다. 조문의 제목은 괄호 속에 기재하며 조문을 그 내용에 따라 재분류할 때에는 [ "①, ②, ③ ……," "1. 2. 3.……," "가. 나. 다.……" ] 의 순서로 일련번호를 부여한다.

⑩ 조문의 추가 또는 삭제
가. 규정의 일부를 개정할 경우 중간에 새로운 조문을 추가할 때에는 "제○조의 2"로 하고, 기존 조항을 삭제할 때에는 조, 항, 호의 번호만 남기고 문장을 삭제하되 "삭제"라는 자구를 괄호로 하여 표시한다.
나. 규정의 조문을 일부 개정한 경우에는 개정된 조, 항, 호의 끝에 괄호로 하여 개정 연월일을 표시한다.

⑪ 규정의 표현
사규의 조문은 아래 요령에 의하여 표현한다.
가. 문 체: 평이하고 간결한 국어체
나. 용 어: 전문적 술어나 관용어, 외래어는 꼭 필요한 경우에 한하여 사용하되 원칙적으로 한글로 표기한다.
다. 숫 자: 숫자의 사용은 아라비아 숫자를 사용함을 원칙으로 한다.

⑫ 정비 및 보관
주관부서는 매년 1회 이상 사규를 재검토하여 규정을 정비하여야 하며, 배부 받은 규정은 부서장이 업무 수행 시 항상 지침으로 사용하여야 하고, 일정한 곳에 비치하여 소속 직원의 활용에 불편이 없도록 하여야 한다.