FORM MAGAZINE

재고자산을 평가하고 기록하는 문서

재고조사표에 대해 알아보자

1. 재고조사표의 정의

1) 재고조사란

재고조사표란 재고자산에 관한 장부기록과 그 실태를 일치시키기 위하여 그 수량, 품질 등을 실제로 조사하고 그 가격을 적당하게 평가, 수정하는 문서를 말한다. 즉 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 모든 항목에 대해 결산에 필요한 정리사항을 모은 것이다.

소매업 중에서 상품의 종류가 아주 많거나, 상품의 입출 기입이 거의 불가능한 경우에는 상품재고장 대신이 재고조사표를 매월 작성하게 된다. 이러한 경우에는 매월 재고조사를 실시하여 재고조사표를 작성한다.

2) 재고조사의 목적

실제로 창고나 상점 내에 있는 상품이나 제품의 상태확인 또는 수량파악, 파손, 감모, 도난 등으로 감소된 것이 없는가를 확인하는 작업이다.

결산기에 행하는 재고조사는 재고자산가액을 정확히 평가하여 이를 대차대조표에 계상하고, 매출원가를 계산하여 이를 손익계산서에 계상하기 위하여 실시한다.

3) 재고조사의 종류 및 방법

① 재고조사의 종류

정기 재고조사 사전 계획에 따른 정기적 실시(매년 1~2회 실시)
수시 재고조사 특별한 경우에 필요에 따라 수시로 실시

② 재고조사의 방법

폐창식 재고조사 재고물품에 대하여 수불행위를 중단하고 정해진 날짜를 정하여 당일 한 번에 재고조사를 하는 방법
개창식 재고조사 재고물품을 기간을 정한 후 그에 맞게 나누어 재고조사를 하는 방법으로 정해진 기간 중에 수회에 걸쳐 재고조사를 하는 방법
특별 재고조사 물품과 장부상의 개수가 맞지 않거나 특별한 상황이 생길 때 실시하는 재고조사 방법

2. 재고관리의 의미

1) 재고란?

재고(在庫)란 기업에서 생산한 물품이 어떤 지점에서 흐름이 정체되어 있는 상태로 생산 및 판매를 위해 기업에서 보유하고 있는 제반자원을 뜻하기도 한다.

재고가 많을 경우 재고품을 유지하는데 많은 비용과 시간이 들게 되나 적절한 재고는 원자재가 부족하여 생산 활동에 차질이 생기는 것을 방지할 수 있는 이점이 있다.

2) 재고관리의 정의

재고의 적절한 관리를 통해 기업에서 물품의 수요가 발생하였을 때 신속하고 경제적으로 대응하기 위한 경영활동이다.
재고물품의 발주시기, 발주량, 적정재고 수준을 결정하고, 최적의 상태로 맞추어 유지하고 관리하는 모든 활동을 말한다.

3) 재고관리의 필요성

재고의 적절한 관리를 통해 기업에서 물품의 수요가 발생하였을 때 신속하고 경제적으로 대응하기 위한 경영활동이다.
효율적인 재고관리는 고정비용을 최소화하고 적정 재고를 유지 및 관리할 수 있게 되어 경제적인 구매활동으로 연결될 수 있다.
과잉재고 재고부족 재고관리
재고 유지관리 비용소요 생산계획차질 계획적으로 운용가능
구매비용의 증가 판매손실 발생 재고관리로 인한 최적의 우지비 도출
자금운용의 어려움 자금운용이 가능 효율적 자금운용 가능
보관시설 비용증가 보관시절 비용감소 적정규모의 보관시설 확보가능
다수의 인력 필요 소수의 인력으로 가능 적정인원배치 가능
재고 및 수량관리의 어려움 재고 및 수량관리가 용이함 재고 및 수량관리 용이
낮은 재고회전율 높은 재고 회전율 높은 재고 회전율
창고에서의 물품 이동 및 관리가 어려움 물품의 이동 및 관리가 쉬움 계획적인 작업수행능력
다량의 발주로 인한 비용감소 소량의 발주로 인한 비용증가 적정한 비용관리 가능
재고품의 손상가능성 큼 재고품의 손상가능성 적음 재고품의 손상가능성 적음

3. 재고조사의 방법

기업은 매출원가를 언제 인식하느냐에 따라 재고조사의 회계처리방법을 달리 할 수 있다.
기말 재고자산의 수량을 확정하는 방법으로 실지재고조사법과 계속기록법이 있으며 기업에선 두 방법 중 선택하여 사용하거나 혼합하여 사용하기도 한다.
구 분 실지 재고 조사법(실사법) 계속기록법(계속법)
정 의 연말에 재고조사를 실시하여 보유하고 있는 재고량을 실제로 계산하는 방법 재고자산의 매입매출 시 장부에 지속적으로 기록하여 수량을 결정하는 방법
등 식 기초재고액 + 당기매입액 - 기말 재고액 =
매출원가
기초재고액 + 당기매입액 - 매출원가 =
기말재고액
적 용 저가상품을 대량으로 취급 고가 상품을 소량으로 취급
장 점 장부상 상품수량을 지속적으로 기록하지 않아도 되며 실무살 매우 편리함 재고자산의 매출원가를 수시로 추정하는데 용이함
장부 상 정확한 재고기록이 항상 유지
단 점 재고감모손이 매출원가에 포함될 우려 매출이 발생할 때 마다 매출원가를 산정해야하므로 번잡함
실지재고조사를 따로 하지 않으면 장부상 재고와 실지 재고의 합치여부를 알 수 없게 됨

4. 재고조사표 작성 시 주의사항

1) 정확한 관리를 위한 재고조사표 작성

재고실사 결과 실물이 장부수량과 차이가 나는 경우는 흔히 발생하는 일이나 이에 대한 근거는 확실하게 해 두어야 관리하기가 수월해 진다.
재고조사표를 작성하여 증빙을 해두면 차후에 세무 상 불이익을 당하는 일이 없으므로 가능하면 매월 말 재고조사표를 작성하는 것이 좋다.

재고실사 결과 실제 재고량이 장부수량보다 많은 경우에는 장부상 재고수량을 늘리고 매출원가를 조정하는 등 재고자산의 수량차이를 조정하면 된다.

2) 재고조사 수량정보를 정확히 기재

재고조사표는 결산 시 회계장부를 최종적으로 마감하기 이전에 정리분개를 함으로써 적정한 재무제표를 작성할 수 있도록 작성하는 것이다.

재고조사표를 작성하면 실 재고조사의 내용을 통하여 재고 LOSS 관리 및 경영관리 등 향후 계획을 정확히 수립할 수 있다. 따라서 재고 조사를 하는 조사요원은 수량과 단가 등 수치에 관한 부분을 정확하게 기재해야 한다.

3) 상황에 따른 재고조사표 작성

재고조사표를 작성할 때에는 대상 물품이 어떤 것이냐에 따라, 각각 관리방법을 정하여 관리하는 것이 좋으며, 실제 수량과 장부상의 수량에 오차가 생기지 않도록 관리하는 것이 중요하다.

5. 재고조사표 샘플 및 작성요령

재고조사표 샘플

※ 재고조사표 작성Tip!
① 재고조사표의 양식
재고조사표란 재고자산에 관한 장부기록과 그 실재 재고량을 일치시키기 위하여 그 수량, 품질 등을 조사하고 평가 및 수정할 때 사용하는 문서를 말한다.

본 서식은 품명, 규격, 단위, 장부재고, 실물재고, 차이수량 등의 내용을 기입하여 재고조사에 사용하는 재고조사표 샘플 문서이다.

② 장부재고
장부재고란 기업에서 재고관리를 위해 물품을 입출고 할 때 마다 물품의 개수와 단가 등을 빠짐없이 장부상에 기록하는 것이며, 실물재고는 현 시점에 쌓여있는 실재 재고량을 말한다.

※ 장부재고 공식
장부재고 = {(이월재고) + (입고) + (반입)} - {(출고) + (반출)}

③ 차이수량(과부족)
재고조사 시 장부재고와 실물재고의 차액이 발생하는 것을 로스가 발생했다고 말하며, 이 경우 실물재고 기준으로 강제로 재고를 맞추게 된다.

이때 로스 금액을 정확히 파악하여 따로 기록을 하게 되며 이렇게 실물재고와 장부재고를 맞추는 것을 재고조정이라 하고 재고조정을 마친 재고는 실물재고와 장부재고가 같아지는데 이를 기초재고라고 한다.
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