차량 운행일지

1) 운행일지란

운행일지란, 운행시간을 기재한 문서로, 차량운행시간을 알기 쉽게 정리한 표입니다. 대부분이 지역명과 처음 운행시간, 마지막 운행시간 이외에 학원 회사 등 조직에 맞추어 정리되는 표입니다. 이는 버스 운행시간을 한눈에 볼 수 있거나, 차량을 운행할 경우, 기록된 일정에 따라 운행이 잘 되었는지 체크할 수 있는 일종의 ‘기록표’ 역할을 하여줍니다.
차량이 운행을 하기로 한 목적에 부합하도록 이용되었는지, 어떤 운전자가, 어디로, 얼만큼 주행을 하였는지 등을 기록하여 대조할 수 있도록 합니다. 특히 이것은 사업체에서 중요한 역할을 하여줍니다. 업무 중 어떤 근거에서 차량이 운행되었는지 확인할 수 있고, 이를 통해 서류를 처리하여야하는 프로세스가 때마다 크게 단축될 수 있기 때문입니다.

2) 운행일지의 필요 이유

차량은 대부분의 업무에서 필요한 것 중 하나입니다. 운송이 필수일 경우, 차량을 취득하게 되면, 취득비, 유류비, 보험, 수리비 등과 같이 들어가는 지출에 대해 비용을 인정받을 수 있고, 이에 따른 세제 혜택도 얻을 수 있습니다. 이에 근거하는 자료가 바로 ‘운행일지’ 입니다. 업무의 목적에 맞게 차량을 활용하였는지에 따라, 비용을 줄일 수 있는지 없는지에 대한 여부가 달라지기 때문입니다.

법인 차량의 사적인 용도에의 이용 사례 (회사 이름으로 고가의 차량을 구매 후 세제 혜택을 받는 등의 악용사례)가 급증하다보니 차량의 목적확인이 필수가 된 상황입니다.

3) 운행일지의 기록방법

업무 차량을 구매 한 이후엔 이에 맞는 보험을 취득 후, 법인 사업자의 경우, 직접 혹은 타인의 법인의 업무 범위 내에서 운전을 하는 경우에만 보호를 받을 수 있습니다. 운행일지는 바로 업무의 이유를 만들어주는 가장 중요한 서류입니다. 업무용 차량의 경우, 운행에서 발생하는 비용이 1천만원 이하일 경우, 기록부가 없더라도 세제 지원을 받을 수 있습니다. 다만 때에 따른 근거 마련을 위해 운행일지는 필수 입니다

운행일지는 다음과 같이 기록해 볼 수 있습니다.
(해당 운행일지는 국세청에서 고시한 업무용 승용차 운행기록방법에의 별지서식 양식입니다)

* 승용차는 모두 업무용 승용차 기준

차종	승용차의 차종을 기록합니다.
등록번호	승용차의 등록번호를 기록합니다.
사용일자	사용일자를 분류합니다.
이용자 정보	차량을 이용한 사람의 성명과 부서를 기록합니다.
주행 전 정보	주행 전 계기판의 누적 거리를 기록합니다.
주행 후 정보	주행 후 계기판의 누적 거리를 기록합니다.
사용용도	일반적인 사용 용도를 작성하거나 체크합니다.
전체 요약 기록	기간동안의 거리 합계, 업무용 사용거리 합계와 업무용 비율을 기록합니다.

4) 운행일지 의무작성 대상자

운행일지의 의무 작성 대상자는 개인사업자이면서, 그 중 대차대조표와 손익계산서를 만들어 제출하는 복식부기 의무자, 대상 승용차를 업무용 차량으로 사용할 경우가 운행일지 기록 대상에 해당합니다.

업종별로는 다음과 같습니다.

업종	복식부기 의무자
도소매업, 부동산매매, 광·농·임·어업 및 기타 아래에 해당하지 않는 업종	3억원 이상
제조업, 음식·숙박업, 건설업, 운수·창고·통신업, 금융·보험업, 전기·가스·수도 사업	1.5억 이상
부동산임대업, 사업서비스업, 교육서비스업, 보건·사회복지사업, 오락·문화 및 운동관련 서비스업, 기타 공공수리 및 개인서비스업	7,500만원 이상

이 중에서도 개별 소비세의 부과대상 승용차만이 작성의무가 있습니다. 작성대상은 8인승 이하승용차(SUV, RV 차량)를 포함하며, 경차와 승합차(9인승 이상의), 화물차 등은 작성대상에서 제외됩니다. 이 중 대상 업무용 승용차에 운행일지가 작성되지 않을 경우, 경비 중에서 1천만원 만이 경비 처리 됩니다. 1천만원을 초과하여 사용할 경우 운행일지를 기록할 시에만 인정을 받을 수 있고, 작성하지 않은 상태에서 비용이 1천만원을 초과하는 금액일 경우, 세금이 더욱 많이 부과될 수 있습니다.

5) 차량 운행일지 양식

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•