특정상품을 판매를 일임하는 계약서

총판계약서에 대해 알아보자

1. 총판계약서의 개요

1) 총판계약의 정의
총판계약이란 공급자와 판매자 사이에 특정상품을 공급자가 일정 가액으로 공급하고, 판매자가 이를 판매하여 그 수익을 창출하는 것으로, 공급자는 특정상품에 대한 판매권을 전부 일임하거나 권역별로 구분하여 위임할 수 있다.

통상 재화 및 용역거래는 일회성으로 이루어지는 것이 보통이나, 이와 달리 총판계약과 같은 경우 장기간 계속해서 재화 또는 용역을 거래하는 계약을 체결하고, 중도에 해지할 경우 위약금에 관한 약정을 하는 경우가 있는데, 이를 계속거래라고 한다. 이러한 계속거래는 일반거래와 대비되는 특수거래의 한 유형으로서 민법이 아닌 방문판매 등에 관한 법률의 적용을 받는다.

2) 총판과 대리점의 차이점
대리점이란 타인에게 위탁을 받아 매매를 하는 도매상의 일종으로 자신의 명의로 매매거래를 하는 도매상과는 달리 위탁자의 명의로 거래를 대리하거나 매매거래 하는 것을 말한다. 공급자에게 특정상품을 공급받아 소비자에게 상품을 판매하여 수익을 창출한다는 점에서 총판과 성격이 비슷하다고 볼 수 있으나, 총판이 1차 유통망의 성격이 강하다면, 대리점은 2차 유통망의 성격이 강하다고 볼 수 있다.

2. 총판계약서의 유형

총판계약의 유형에는 거의 모든 상품이 해당되는 것으로 각종도서와 만화, 가전제품, 문구, 의약품, 식기류 등의 공산품과 가공농산물이나 과일 채소류 등의 식료품과 같은 다양한 형태의 총판계약이 있다.

3. 총판계약서의 기본구성

총판계약서는 기본항목, 일반항목, 기타항목 등의 구성으로 이루어져 있다.

기본항목 용어의 정리, 계약당사자, 계약의 목적, 계약품목, 계약일자, 계약의 해지와 해제, 계약기간, 작성연월일, 당사자의 기명날인
일반항목 상품검사 및 손해부담, 결재조건, 최소 구매물량, 구매단가, 상품관리, 주문 및 인도, 사후관리, 해석 및 관할법원
기타항목 자료협조, 권리의무의 양도금지, 특약계약

4. 총판계약서의 작성요령

1) 계약서의 기재사항
총판계약을 체결하려는 경우 전문에는 계약의 핵심이나 취지, 목적, 기능 등을 간결하게 기재하되 처음만 계약당사자의 정식명칭을 표시하고 ( )안에 약칭을 함께 표시하여 이후 명칭이 되풀이 되지 않도록 한다.

2) 계약목적의 특정
계약의 목적은 명확하고 쉽게 기재하되 목적물을 특정하여 알 수 있도록 하기 위하여 품목에 관하여는 품명, 수량, 가액, 인도시기와 대금의 지급시기 등)에 대하여 특약사항이나 이행시기, 조건에 기한을 붙이는 경우에는 그 취지를 기재한다.

3) 대급의 지급과 방법
물품에 대한 결재조건으로 이 부분은 계약체결 시 간단하면서도 중요한 부분이므로 대금의 지급기일과 방법을 구체적으로 육하원칙에 따라 명확하게 기재해야 한다.

4) 하자 등에 따른 대책
공급할 물품을 어떠한 형태로 어떻게 공급할 것인가를 특정하여 기재하고 불량물품의 공급 등이나 기타 제품의 하자 등에 따르는 사항을 명확하게 기재하고 필요 시 자료의 협조에 관한 사항도 명기해야 한다.

5) 권리의무의 양도권
권리의무의 양도관계에 관한 규정으로 총판계약에 의하여 얻은 권리의무의 양도에 따르는 사항을 기재한다.

6) 손해배상의 예정
계약 불이행 시 계약의 해제와 해지에 관한 사항은 당사자가 어떤 불이행이 있을시 계약이 해지되고 해지할 수 있는가를 구체적으로 특정하여 기재해야 하며, 관할법원과 분쟁발생 시 처리방안, 관할 법원의 문제 및 계약서 작성일자와 당사자의 이름, 주민등록번호 및 주소 등의 항목으로 구성하여 작성해야 한다.

7) 계약내용의 확인검토
총판계약에 따른 제 규정이 빠짐없이 기재되었는지를 확인하고 말미에 당사자 간의 분쟁발생 시 처리방안과 분쟁이 원활히 해결되지 않았을 경우를 대비하여 분쟁을 다룰 관할 법원을 특정하여 기재해야 한다.

계약 작성일자와 당사자의 이름 및 주민등록번호와 주소 등을 기재하여 날인한 후 계약서가 여러 장일 경우는 각장에 순번을 메기고 각장 사이를 날인한 후 각 1통씩 보관할 수 있도록 해야 한다.

5. 총판계약서 작성 시 주의사항

1) 계약의 준비
총판계약서를 작성할 때는 먼저 총판할 상품의 목적물을 명확하게 확인해야 하고, 특정물을 총판함에 있어 상품의 양과 공급가액(공급률 등) 및 수량과 기간 및 상품을 총판함에 필요한 사항을 명확하게 확인해야 하며, 이에 따르는 수익률도 계산하여 협의한 후 기재해야 한다.

2) 하자발생과 손해배상
특히 불량물품과 반품의 처리 등에 관하여 명확하게 기재하고, 하자 발생이나 기타 계약 불이행으로 인한 손해배상관계를 명확하게 협의하여 구체적으로 기재하되 이러한 사항을 당사자가 잘 알 수 있도록 명료하게 기재하여 후일 분쟁이 없도록 해야 한다.

3) 물품의 조달과 대금의 지급
총판계약을 함에 있어서 무엇보다 적절한 물품의 납품이 중요하겠지만 이 물품의 납품에 따른 결재조건이 더욱 중요하다. 이는 공급자가 물품을 공급하여 판매업자가 물품을 판매하고, 그 대금을 결재하지 않고 임의로 유용한 후 결재를 하지 못하는 경우도 있을 수 있으므로 납품업자는 결재조건과 방법에 더욱 유의하여 결재조건과 방법을 지키지 아니할 경우 공급을 중지하는 등의 행위로 피해예방에 최선을 다해야 할 것이다.

4) 담보물의 확보
공급물품의 결재를 확보하기 위하여 담보를 확보하는 등의 조치를 취함으로 손해를 예방하고 결재의지를 고조시켜 수익증대를 위한 방안이 필요하다.

5) 계약서의 확인 검토
계약서 작성 시 반드시 확인할 사항은 계약당사자가 그 계약에 따른 실권리자인가를 확인하고 인장을 확인하는 등의 절차를 소홀히 해서는 안 된다. 계약서의 내용을 확인하고 서명날인하고 계약서가 여러 장일 경우는 각장에 순번을 매기고 각장 사이를 날인한 후 각 1통씩 보관할 수 있도록 해야 한다.

6. 총판계약서 샘플 및 항목해설

총판계약서대리점계약서프랜차이즈계약서위탁판매계약서계약서가맹점계약서
총판계약서 작성가이드
총판계약서 작성가이드
총판계약서(공통서식)
총판계약서(공통서식)
총판계약서(대리점)
총판계약서(대리점)
도서총판 계약서(출판사)
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총판 대리점 계약서
총판 대리점 계약서
지역 총판계약서
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2018. 07. 04 (수)

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