FORM MAGAZINE

포상의 기준과 절차를 정하기 위한 문서

포상규정에 대해 알아보자

1. 포상규정의 정의

1) 포상의 정의

포상이란 회사에 기여한 공적이 현저한 사원 또는 해당부서에 대해 상을 수여하여 직원의 사기를 증진시키고 동기를 부여하는 등 인사관리를 통해 회사발전을 도모하려는 제도이다.

포상은 보통 각 부서장이 부서의 사원을 추천할 권한을 가지고 있으며, 부서장의 평가 후 포상할 만한 공적이 있거나 근무태도 등에서 타의 모범이 되어 포상을 받을 정도로 인정되는 자가 있을 때 공적조서 및 관련 자료를 첨부하여 인사부에 추천해야 한다.

객관적 심사기준을 통한 합리적이고 적절한 포상제도는 근로자들에게 근로의욕을 고취시키는 효과가 있지만, 반대로 상관의 자의적 판단에 의거한 불합리한 포상제도는 근로자들의 근로의욕을 저하시킬 수 있으므로 세밀한 주의가 필요하다.

2) 포상규정의 의미

포상규정이란 인사규정에 의거하여 임직원의 포상에 관한 심의 및 시행절차 등 세부사항을 정하기 위한 규정으로 포상제도의 궁극적인 목적달성을 위해서는 합리적이고 객관적인 포상기준과 조건 등을 위한 규정이 전제되어야 한다.

합리적 기준을 제시하여 포상이 주어져야만 다른 근로자들도 모두 수긍을 할 수 있고 더 나아가 좀 더 회사에 열심히 일을 할 수 있는 근로의욕 고취의 계기가 될 수 있기에 합리적 근거에 의거한 포상 규정이 무엇보다도 중요하다.

3) 포상규정의 중요성

포상제도는 기업이나 조직원들의 측면에서도 매우 중요한 의미를 가지고 있으므로 포상규정을 바탕으로 보다 명확한 방침아래 객관적이고 공정한 제도의 운영과 합리적인 포상정책이 이루어져야 한다.

특히 포상을 함에 있어 지인이나 혈연관계 등 특수 연고관계에 대한 비합리적인 포상 관행은 기업의 인사관리와 다른 근로자들의 사기를 저하시킬 수 있으므로 이러한 비합리적인 부분을 방지하기 위해 포상규정은 합리성과 공정성, 객관성 등을 확립하는데 매우 중요한 역할을 한다고 할 수 있다.

2. 포상의 구분 및 사유

1) 포상의 종류

(1) 포상 종류에 따른 분류

포상의 종류 포상의 적용
표창장(표창패), 상장(상패) 사원 또는 부서에 대한 포상의 경우
감사장(감사패) 사회인 또는 외부기관에 대한 포상의 경우
포상 시 수여되는 부상 ① 승진, 특진, 호봉승급
② 상품, 상금, 기념품
③ 유급휴가, 해외여행

(2) 포상시기에 따른 분류

정기포상 매년 정기적으로 실시하는 포상제도
- 근태우수사원 포상, 모범사원포상, 장기근속 회원상, 우수부서 포상
비정기포상 특별포상이나 비정기적 포상제도
- 목표실적 달성, 제안 관련 포상, 급격한 매출 신장, 각종 행사 및 단체활동

2) 포상의 사유

포상은 회사발전에 현저한 기여를 한 경우에 수여하되 구체적인 포상사유는 회사의 포상규정에서 정할 수 있다.
① 모범적 행위로 타 사원의 귀감이 되었을 때
② 사고를 미연에 방지하거나 적절히 대처하여 공로를 세웠을 때
③ 회사의 명예를 선양한 때
④ 유용한 고안이나 제안을 하였을 때
⑤ 회사의 이익이나 발전을 위하여 현저한 공적이 있을 때
⑥ 기타행위로 현저한 공로가 있어 포상의 가치가 있다고 인정될 때
⑦ 평생직장이라 생각하고 장기적으로 근무한 장기 근속자
⑧ 다른 일보다 회사의 일을 먼저 생각한 근태우수자

3. 포상의 절차와 관련서식

1) 포상절차

회사의 포상은 사업기간 별로 정기적 또는 필요에 따라 수시로 시행할 수 있으며, 각 부서장이 포상을 추천하면 포상심의를 거쳐 포상이 결정되면 이를 시행하고 포상대장에 기록을 한다.

포상절차

1) 포상절차

서식명 내 용
추천서 평상 시 기업에 공헌을 세우거나 근무태도가 좋아 포상이 합당하다고 평가되는 대상자를 선별하여 그 사람을 추천한다는 내용의 글을 적은 문서이다.
공적조서 기업이나 기간 및 단체 등에서 특별히 공헌을 한 직원의 인적사항과 공적요지를 작성하여 이를 추천하는 문서로 포상을 위해 구체적으로 대상자의 포상선정 이유 등을 기재하는 문서이다.
공적심사조서 추천 받은 직원의 공적에 대한 내용을 심사하고자 할 때 참고하는 문서로 담당직원의 신상명세와 심사내용, 심사채점표 등으로 이루어져 있다.
표창장(상장) 표창장은 기업이나 사회에서 어떠한 일에 대해 좋은 성과를 보였거나 올바를 태도로 타에 모범이 될 경우 이를 기리기 위해 주는 문서이며 상장은 어떠한 행사에서 뛰어난 성적을 보였거나 입상을 할 경우 그를 보증하기 위해 주는 문서이다. 의미에 따라 조금 차이는 있으나 기업에서는 거의 같은 의미로 사용한다.
포상기록대장
(포상자명부)
기업에서 포상자의 신상내용을 기록하는 문서로 성명, 부서명, 포상내용 등으로 이루어져 있으며, 포상결과는 인사기록카드와 함께 인사평가 시 참고자료로 사용할 수 있다.
인사기록카드 채용된 사원의 인적사항과 신변과 관련된 사항을 기록하고 효율적인 인사관리를 위해 사용하는 문서로 사원의 신상명세 및 관련 사항 등을 기록하여 인사부에서 보관 및 관리한다.

4. 포상규정 작성 시 주의사항

1) 객관적인 기준으로 평가

기업의 인사팀에서 인사고과와 더불어 포상의 업무도 매우 중요한 업무이다. 사람마다 개별적 성격이 다르고 작업자의 주관을 무시할 수 없듯이 포상자 선정도 모든 직원들이 여기에 대해 수긍하고 만족할 수는 없다.

포상 규정을 정할 때는 객관성을 견지하여 합리적 타당성을 확보하는 것이 무엇보다도 중요하다. 따라서 객관적인 심사기준을 마련하여 해당 포상자에 대한 평가를 해야 할 것이다.

2) 규정에 맞게 포상업무 진행

각 회사마다 회사 업무 환경과 특성에 맞도록 포상규정을 정한다. 직원을 포상할 때는 포상규정이 정한 바대로, 포상추천을 할 직원이 해당 포상의 수혜자로서의 범위에 포함되는지를 먼저 검토하여야 한다.

상급자의 자의적 포상추천으로 인한 직원의 포상과 같은 불공정 포상은 다른 근로자들에게 근로 의욕을 상실시킬 수 있으므로 먼저 포상의 요건에 해당하는지를 살펴야 할 것이다.

각 팀마다 중점사업이 다르고 또 그에 따른 세부 추진전략과 활동이 다를 수밖에 없으므로 이러한 점에서 기능과 범위에 따라 각 팀은 자기 팀에 적합한 평가항목과 평가지표, 평가방법을 선택해야 한다. 서로 다른 이질적인 부서 성격에 맞게 평가시스템이 구축되어야 올바른 평가가 이루어 질 수 있다.

3) 포상규정의 중요성 인식

포상은 결과에 따라 기업 내부적으로 근로자의 인사평가와 관련된 직무변경 및 진급, 연봉의 변화 등에도 간접적으로나마 영향을 줄 수 있으며 포상을 받은 근로자에게는 동기부여와 업무능률향상 등에도 영향을 줄 수 있는 중요한 사항이라 볼 수 있다.

따라서 포상규정을 작성할 때에는 포상에 따른 중요성을 철저히 인식하여 작성하고 객관적인 포상관련 자료를 바탕으로 작업하도록 한다.

5. 포상규정 샘플 및 작성요령

1) 포상규정

포상규정 샘플

2) 추천서

추천서 샘플

※ 작성요령
①규정이란
기업의 전반적인 경영방침과 조직 및 업무에 대한 관련사항을 정리하여 기재한 것으로 기업의 경영활동에 있어 지표가 되며 이러한 규정의 체계수립 및 전반적인 관리는 담당부서를 정하여 관리하도록 한다.

②규정의 작성
규정은 원칙적으로 회사의 관리자 및 담당 기안부서의 책임자와의 협조아래 작성되며, 규정은 조직의 업무내용이 변경되거나 개선점이 발견되었을 때 책임자의 소관 아래 수정될 수 있다.

③규정의 제정 및 개폐절차
규정의 제정 및 개폐에 대한 초안은 기안부서에서 관련부서의 협의를 거쳐 작성하게 되며 규정이 복수의 부서에 관계되는 경우에는 사전에 관련부서의 확인을 거쳐 주관부서에 제출하여야 한다. 규정 기안부서는 필요한 규정안 또는 개폐에 대한 사유서를 첨부하여 주관부서에 제출하여야 한다.

④규정의 승인
규정은 결정권자의 결재를 받음으로써 확정되며 규정의 결정권자는 사장으로 한다.
회사경영에 중대한 영향을 미치는 규정인 경우에는 인사위원회의 의결을 거쳐 결정할 수 있다.

⑤등록
주관부서는 규정관리대장을 비치하고 확정된 규정을 등록하여 관리하여야 한다.

⑥규정의 공포
규정이 확정되면 주관부서는 즉시 이를 공포하여야 하며 규정이 공포된 경우 각 부서장은 규정의 내용을 해당부서 내에 철저히 주지시키고 즉시 보관 중인 규정집에 가제 하여야 한다.

⑦규정의 실행
규정의 효력은 규정집에 정한 시행일로부터 발생한다. 다만, 시행일이 명시되지 아니한 경우에는 공포일로부터 효력이 발생하는 것으로 본다.

⑧규정의 구성 과 배열
규정의 본문은 본칙과 부칙으로 분류한다.
가. 본칙은규정의총칙적사항,본체가되는사항,부수적사항순으로배열한다.
나. 총칙적 사항은 목적, 용어의 정의, 적용범위, 해당규정 전체에 관련되는 일반원칙 등의 순으로 배열한다.
다. 본체가 되는 사항은 사무의 절차, 중요도, 적용빈도, 사무의 진행 순 등의 기준으로 배열한다.

⑨규정의 구성
가. 각 규정은 조로 구분하되 내용이 복잡한 경우에는 장, 절, 관, 목의 순으로 나누어 구성한다.
나. 장, 절, 관, 목에는 각각 내용이 요약된 제목과 일련번호를 부여한다.
다. 조문의 제목은 괄호 속에 기재하며 조문을 그 내용에 따라 재분류할 때에는 ["①,②,③……, ""1.2.3.……,""가.나.다.……"]의 순서로 일련번호를 부여한다.

⑩조문의 추가 또는 삭제
가. 규정의 일부를 개정할 경우 중간에 새로운 조문을 추가할 때에는 "제○조의2"로 하고, 기존조항을 삭제할 때에는 조, 항, 호의 번호만 남기고 문장을 삭제하되 "삭제“라는 자구를 괄호로 하여 표시 한다.
나. 규정의 조문을 일부 개정한 경우에는 개정된 조, 항, 호의 끝에 괄호로 하여 개정연월일을 표시한다.

⑪규정의 표현
사규의 조문은 아래 요령에 의하여 표현한다.
가. 문체: 평이하고 간결한 국어체
나. 용어: 전문적 술어나 관용어, 외래어는 꼭 필요한 경우에 한하여 사용하되 원칙적으로 한글로 표기한다.
다. 숫자: 숫자의 사용은 아라비아 숫자를 사용함을 원칙으로 한다.

⑫정비 및 보관
주관부서는 매년 1회 이상 사규를 재검토하여 규정을 정비하여야 하며, 배부 받은 규정은 부서장이 업무수행 시 항상 지침으로 사용하여야 하고, 일정한 곳에 비치하여 소속직원의 활용에 불편이 없도록 하여야 한다.
사회초년생 필수웹툰 보러가기
HOT TAG
포상포상규정포상추천서포상대장포상금공적조서표창장상벌규정인사규정
(포상규정) 표준
자세히보기
(포상규정) 표준
(포상규정) 임직원
자세히보기
(포상규정) 임직원
포상규정 작성가이드
자세히보기
포상규정 작성가이드
[2020년] 인사관리규정 및 별지서식
자세히보기
[2020년] 인사관리규정 및 별 ...
평가표 서식모음
자세히보기
평가표 서식모음
예스폼(www.yesform.com)
예스폼은 900만명 회원이 이용하고 있는 대한민국 대표 문서서식 사이트입니다. 회사서식, 법률서식, 생활서식, 교육서식, 행정서식, 영문서식, 디자인서식, 엑셀서식, 파워포인트 서식을 비롯하여 회원 상호간 문서자료를 공유하고 거래할 수 있는 씽크존 서비스 등 다양한 분야의 문서서식 자료를 손쉽게 이용하실 수 있습니다.

서식/양식 1위 2018년 연간수위
보안사이트 인증
콘텐츠 제공 서비스 우수 품질인증
저작권OK 인증 한국저작권보호원
서식제공 파트너
네이버
한글과컴퓨터
마이크로소프트