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견적서 알아보기

견적서의 개요

견적서란 거래 당사자 간의 시설공사, 건설자재, 각종 물품 및 서비스 등을 공급함에 있어서 공급자가 발주자(공급을 요청함)에게 공급 가능한 내용과 제반 비용 등을 계산하고 적산형태로 기술하여 제출하는 문서를 의미합니다.

견적서는 모든 수주의 첫 번째 시도 행위로 수주에 있어서 가장 중요한 문서로, 발주자는 재화나 용역을 공급할 수 있는 업체에 관련 공사나 필요한 서비스 등을 기록한 견적의뢰서를 제출하고, 이를 받은 공급자는 견적의뢰서를 토대로 해당 비용을 구체적으로 기술하여 발주자에게 제공합니다. 견적서는 제공자가 발주자의 요구에 의해 제공 가능한 최종가격을 제공한 것으로 공급자는 이를 근거로 판단기준을 정하고, 계약을 진행합니다.

견적서의 효력

견적서는 쌍방 간의 이해관계가 있기 때문에 매매계약을 진행할 경우, 견적서에 의거하여 내용을 검토하게 되며, 합의가 이루어질 경우, 매매계약이 성립되게 됩니다. 견적서는 공급자가 발주사에게 제공한 이후부터는 특별한 사전 조건 없이는 발주자가 결정한 사안에 대해 제공자의 권리행사는 이루어지지 않습니다. 다만, 이를 부당하게 이용하거나 약속을 위반한 경우, 해당 견적서에 대하여 공급자 권리를 행사할 수 있습니다.

견적서 작성 시 유의사항

견적서는 같은 거래처라도 장기간 거래 시 대상에 따라 견적서의 내용이 변할 수 있으므로, 견적서 발행 시 사용기한을 따로 명시하는 것이 좋습니다. 견적서는 매매계약 성립을 위한 기초 자료로 쓰일 수 있으므로 가능한 표준용어로 작성하여 신뢰감을 주도록 해야 하며, 견적서에 표시되는 모든 자제는 사전에 철저히 검증하여 실제 구매가 가능한 상품인지, 제품의 재고를 얼마나 보유하고 있는지, 등을 충분히 검토한 후, 작성해야 합니다.

견적서에 포함되는 모든 품목은 소수점 자리까지 표기하는 것이 좋으며, 같은 거래처에 여러 번 견적서를 제출할 때에는 기본 형태를 유지하도록 일관성을 갖추어야 합니다.

견적서의 관리

견적서는 혹시 있을지 모르는 분쟁에 대비하여 사본을 만들어 보관하는 것이 좋습니다. 또한 계약서를 작성하지 않은 경우, 제출견적서 사본에 거래 당사자의 서명이 있으면 법적인 계약서로 인정받을 수 있습니다. 견적서는 납품업체를 선정하거나 제안을 할 때, 비교 분석을 쉽게 할 수 있도록 품목별로 정리하여 관리해야 합니다.


견적서 작성방법

견적서는 쌍방 간의 이해관계가 있기 때문에 매매계약을 체결할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 그 계약이 성립됩니다.

1) 견적절차

① 견적의뢰 : 견적이 필요한 곳에서 공급자에게 견적을 의뢰
② 견적산출 : 시장 상황을 고려하여 경쟁력 있는 가격산출
③ 견적서 발송 : 고객에게 최적화된 견적서를 발송

2) 견적요령

견적서는 거래를 위하여 각종 경비를 포함시켜 그 가격을 미리 산출하고, 그 내용을 구체적으로 기재서류로 업종과 물품ㆍ서비스의 특성에 따라 다르게 작성될 수 있으나 일반적으로 아래와 같은 항목으로 구성합니다.

3) 주의사항

① 일관성 있게 작성하여 고객에게 신뢰감을 주도록 합니다.
② 잘못 견적하는 경우 손해를 볼 수 있으므로 정확히 작성해야 합니다.
③ 견적서는 제품ㆍ서비스의 비교, 평가를 위한 자료가 되므로 시장 상황을 고려하여 작성합니다.


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2017. 06. 02 (금)

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