경리 업무를 하는 분들을 위한 필수 엑셀 서식
경리 업무가 아니더라도 회사원이라면 사용해야 할 필수 서식
비즈니스 엑셀을 기준으로 10개 필수 업무를 선정하였습니다.
경리 업무의 기본 – 회사 급여관리
급여관리를 하는 여러 가지 방법이 있지만 이도저도 아닌 그냥 엑셀 파일만으로 뚝딱해치울 수 있는 가장 쉬운 방법입니다.
우리 회사에 잘 어울리는 방식의 급여관리 파일을 골라 보세요.
회사 자금의 운영을 투명하게 관리하고 자금의 쓰임을 효율적으로 조절하게 하는 것도 경리부에서 할 수 있는 일입니다.
어떤 자금인지 종류가 많이 있겠지만 자금은 ‘흐름이 있다’는 것만 우선 잘 기억하고 자금 관리를 위한 나만의 관리 대장을 차근차근 마련해두세요.
위 자금관리 업무를 보다 디테일하게 관리하는 것이 바로 입출금 관리입니다.
자금은 흐름이 있다, 다시한번 기억해두시고 입금이 있으면 출금이 있고, 출금이 있으면 입금도 있다는 것을 개념화하여 전체적인 맥락에서 관리해야 합니다. 입금과 출금은 따로 떼어내지 말고 함께 묶어서 관리하는 것이 좋으며, 무엇보다도 투명하게 운영해야 합니다.
외상금이라고 해서 못받은 돈만 있는 것이 아니라 주어야 할 돈도 있다는 것이 중요합니다. 아직 받지 못한 돈과 언제까지 지급해야 할 돈. 외상금 관리야 말고 경리 업무를 빛나게 해주는, 디테일한 스킬이 들어가야 하는 업무입니다. 원단위까지 꼼꼼하게, 이자계산과 이자 납입일을 완벽하게 구성해서 계획해놓는다면 경리 업무의 핵심을 마스터했다고 할 수 있습니다.
회사의 손익계산은 보통 재무제표를 통해서 알아볼 수 있습니다. 전반적인 손익계산은 그렇지만 물품 관리, 재고 관리에 들어가는 손익계산 업무는 손익분기점을 기준으로 그 계산하는 방법에 따라 다양한 프로그램을 사용하여 기획하고, 관리하고, 스케줄을 조정하기도 합니다. 경리업무에서 필요한 손익계산은 전장에서 작전지도를 펼쳐놓고 어디로 침투하고 방어할 것인지를 가늠하는 작전판 같은 것이라 할 수 있습니다.
회계업무가 곧 경리업무라 할 수 있지만 회계부서가 따로 있는 경우도 있습니다. 그만큼 회계 업무가 다양하고 전문적이며 중요하다는 뜻입니다. 경리 업무와 함께 회계를 보는 경우, 오랜 경력자들은 어떻게 해야 빠르게 하고 시기를 맞출 수 있는지 노하우가 생기지만 초급 경리 근무자들은 회계에 대해서 조금은 두려움을 가질 수 있습니다. 올바른 관리 대장과 빠르게 계산되는 자료를 통해서 회계 업무의 자신감을 가져보세요.
잘 정리된 장부는 회사의 튼튼한 기둥이 되고 몇 년이 지나도 빛이 나는 회사의 역사이자 자산이 될 수 있습니다. 장부 하나만 잘 기입해서 관리하면 담당 직원이 바뀌어도, 회사 자체가 이전이 되더라도 어려움 없이 인수인계 업무를 할 수 있게 됩니다.
회사의 생산품 제조를 위해서 물품을 매입하고 생산품을 관리하여 재고를 파악한 후 매출을 잡는 모든 일은 매입과 매출을 하나로 운영해야 업무 효율이 올라갑니다. 물론 매입과 매출을 따로 잡고 매입처와 매출처별로 구분 관리하는 경우도 있습니다. 우리 회사 특성에 맞게 매입과 매출의 모든 거래 내역을 알고 있어야 하는 부서 또한 경리 업무의 중요한 지점입니다.
입사 이후에 관리하고 운영해야 하는 업무는 잘 정리되어 있지만 퇴직에 대한 처리 부분이 미진한 경우가 더러 있습니다. 최근 몇 년간 입사만 하고 퇴사가 없는 경우 퇴직 처리에 대해서 무뎌진 경우도 생깁니다. 하지만 근로자는 입사도 하고 퇴사도 하기 때문에 퇴직금 처리도 경리 업무에서 빠뜨릴 수 없는 업무입니다. 회사에 열정을 다하여 근무했던 직원과의 근로관계를 순차적으로 종료하는 일, 바로 퇴직금을 정확히 계산하고 퇴직급여를 산정하는 작업일 것입니다.
결산은 보통 기간을 산정하여 월단위나 분기, 연말에 진행되는 마감 업무입니다.
마감업무라고 하지만 사실은 새롭게 시작할 다음 업무를 준비하는 과정이기도 합니다. 총수입과 총지출을 계산하여 잔액을 파악하고 다시 시작할 사업과 영업을 위해서 예산과 비용을 준비할 수 있도록 재정상태를 투명하게 관리하는 정산업무의 핵심이라 할 수 있습니다.
단기고용이 있을 때 급여 관리 업무는 무엇보다 철저하게 해야 합니다. 일용직이라고 해도 장기적으로 보관해야 하는 서류가 존재하며 연도가 바뀌어도 세금관련 이슈가 생길 수 있기 때문입니다.
또한 채용된 직원은 해당 급여에 대한 정보를 토대로 세금관련, 혹은 재취업 관련 업무에 필요한 자료를 나중에 요청할 수 있으니 정확한 일용직 급여관리 자료를 작성하고 보관해두세요.
2020. 07. 10 (금)
![[엑셀프로그램] 일용직 급여관리](http://imgs.yesform.com/z_n/imgs/2020/themeContent/202007_img/img03.jpg)
