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기업 워크숍 준비가이드

워크숍 개요

워크숍은 기업에서 할 수 있는 참여 형태의 연수방식으로, 특정 프로젝트에 대한 문제 해결이나, 업무력 향상, 직원 간의 소통 등을 위해, 전문적인 기술이나 아이디어를 함께 공유하며, 검토하는 과정을 통해 구체적인 성과를 만들어가는 일련의 과정을 의미합니다.
워크숍 진행을 통해 구성원은 자신의 생각을 표현할 수 있으며, 나아가 건강한 기업문화의 구현과 조직의 역량을 강화하는데 긍정적인 역할을 하게 됩니다.

1. 워크숍의 목적

해마다 기업에서는 다양한 목적을 가지고 워크숍을 진행하는데 특히 업무의 향상과 직원간의 교류를 통한
의견 공유를 주요 목적으로 삼고 있습니다.

1) 직원들의 아이디어나 의견을 모아 긍정적인 결과를 도출
2) 기업 구성원으로서 서로 단합하고 친목을 도모
3) 구성원의 적극적 활동으로 인한 매너리즘 타파
4) 조직 내에서 소속감을 갖게되어 자신의 업무에 활력증진
5) 새로운 기술이나 신제품에 대한 프레젠테이션을 목적으로 하는 활동

2. 워크숍의 효과

워크숍을 진행함으로서 기업은 근로자의 생산성 향상, 조직력 강화, 업무해결 능력 향상 등과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.

1) 기업 내의 갈등과 스트레스 해소 및 근무에 동기부여
2) 기업의 목표달성을 위한 도전정신과 열정의 향상
3) 자기능력 및 창의성 향상
4) 구성원 간의 협력과 공통적인 행동을 통한 조직력 강화

워크숍 베스트 문서

예스폼에서 원활한 워크숍 진행을 위한 필수 서식을 선별하여 제안드립니다.
해당 문서를 통해 워크숍의 기획부터 마무리까지 편리하고 깔끔하게 진행할 수 있습니다.

워크숍 기획

1. 워크숍 계획수립

워크숍을 기획할 때에는 그에 따른 성과를 효과적으로 달성할 수 있도록 목적에 맞는 구체적인 계획을 수립해야 합니다.
또한, 효율적인 워크숍 계획의 수립을 위해서, 그 목적을 분명히 설정하고, 해당 목적에 맞는 고려사항을 파악하여, 빠짐없이 체크하도록 합니다.

워크숍
일시
교육
목적
워크숍
장소
워크숍
대상
집결
장소
출발
시간
교육
훈련
준비사항
(준비물)
교육
일정
소요
비용
인원
파악
교육
내용
기타
사항

2. 소요예산 책정

워크숍을 기획할 때 중요하게 생각해야 하는 요소 중 하나로, 예상경비의 책정을 꼽을 수 있습니다.
예산 책정 시에는 우선 전체적인 예산을 고려하고, 워크숍 관련 목록을 자세히 살핀 후, 체크리스트를 작성하여, 누락된 부분이 없는 지 또는 낭비요소가 없는지 확인해야 합니다.

3. 워크숍 일정표

워크숍 일정을 기획할 때에는 워크숍의 효율적인 목적 달성을 위해 전체적인 틀을 구상한 후, 세부적인 부분을 조율하여 정해야 합니다.
이때 워크숍 일정표를 작성하면 시간을 좀 더 효율적으로 배분할 수 있습니다.
일정표가 작성되면 참가자들에게 공지함으로써 워크숍이 원할히 진행될 수 있도록 해야 합니다.

워크숍 일정표 예시

구 분 시 간 진행자 소요시간 장 소 준비물
목적지 도착 10:00 담당자 30분 운동장
일정소개 및 인사말 10:30 대표 30분 세미나실
중식 12:00 - 1시간 식당
강사교육 13:00 초빙강사 2시간 대강당 필기도구
조별토론 15:00 팀원 3시간 대강당 필기도구
조별발표 18:00 발표자 2시간 대강당 필기도구
석식 20:00 - 2시간 식당
레크레이션 22:00 담당자 1시간 운동장 운동복
취침 23:00 담당자 - 각 호실

워크숍 일정표 서식

워크숍 장소선정

1. 워크숍 후보지 선정

워크숍을 진행할 장소를 선정할 때에는 워크숍의 목적과 진행에 합당한 곳인지 살펴보아야 하며, 접근성, 시설상태, 소요비용 등을 고려하여 후보지를 선정하고, 해당 장소의 변수 등을 면밀히 검토하여 최종적으로 선정합니다.

장소에 따른 선정

장 소 위 치 거 리 시간(회사기준) 시설평가 금 액
A호텔 서울 40Km(30분) 40분 100만원
B리조트 경기도 100Km 1시간 30분 60만원

기능 및 시설에 따른 선정

장 소 체육시설 마이크 및 빔설치 샤워장 세미나실 연회장
A호텔 X O O O O
B리조트 O X O O O

가격에 따른 선정

장 소 조식제공 중식제공 캠프화이어 차량지원 숙박료
A호텔 10,000 15,000 X 무료 800,000
B리조트 5,000 8,000 무료 100,000 400,000

워크숍 장소 관련 서식

2. 워크숍 차량배치

워크숍 진행장소의 접근성은 전체적인 시간 배분에 있어서 매우 중요한 부분이며, 워크숍 장소로 이동하기 위한 차량배치 및 비용 부분도 빠짐없이 체크해야 합니다.

워크숍 진행

1. 워크숍 안내문 공지

워크숍 일정과 장소선정이 끝나면, 간단한 워크숍 관련 안내문을 작성하여, 일주일 전에 참가자들에게 공지하는 것이 좋습니다.

워크숍 장소 내에서 쓰이는 안내문을 아래와 같이 작성하여 공지하면 구성원들이 손쉽게 해당 장소로 이동할 수 있습니다.

2. 워크숍의 진행준비

워크숍의 진행은 워크숍에 참가하는 구성원들이 팀을 짜고 자발적으로 참여하는 참여식 진행방법과 외부 전문강사를 초빙하여 행사를 진행하거나 교육자료 등을 시청하는 강의식 진행방법이 있습니다.

구 분 진행자 진행내용 교육특징
참여식 교육
  • 레크레이션 담당
  • 레프팅 업체
  • 조별팀원
  • 담당진행자
 
  • 레크레이션
  • 레프팅
  • 회의&조별토론
  • 뒤풀이 (파티 및 캠프파이어)
  • 참여자 능률향상
  • 구성원간의 단합 확립
강의식 교육   • 외부강사
  • 사내 교육담당자

  • 전문강사 초빙한 강의
  • 사내 교육담당 부서 강좌
  • 교육 프로그램 시청
 
  • 전문지식 습득
  • 적은시간에 빠른효과

3. 워크숍 인사말

워크숍을 본격적으로 시작하기에 앞서, 기업의 대표이사나, 워크숍 담당자는 원할한 워크숍의 진행을 위한 인사말을 구성원들에게 남길 수 있습니다. 이 때 인사말은 주제에 따라 다르게 작성하는 것이 좋습니다.

4. 워크숍 진행

워크숍 중 가장 중요한 부분 중 하나인 조별토론 및 발표는 기업 목표 달성을 위한 목표의식 제고 및 동기부여, 조직활성화를 위해 꼭 필요한 과정이라 할 수 있습니다.

(1) 진행계획표 작성
토의진행을 시작하기 전 담당자는 원할한 진행을 위하여 진행계획을 미리 정리하고 토론 및 발표 진행 시 효율적으로 진행할 수 있도록 사전에 진행 계획표를 작성하는 것이 좋습니다.

(2) 토의진행과정
안건에 대한 토의주제선정 > 주제와 관련된 조별토론 > 주제발표 및 질의응답 > 평가 및 피드백

(3) 토론 진행 시 역할

진행자 워크숍 프로그램의 취지를 참가자에게 정확히 전달해야 하며, 토론에 잘 참여할 수 있도록 이끌어야 합니다. 진행자의 경우, 자신의 주관적인 생각을 밝혀선 안되며 객관적인 입장에서 전체 의견을 수렴하고 통제해야 합니다.
팀 장 팀장은 수직적 관계가 아닌 팀원 중 하나라는 생각을 가지고 팀내 분위기가 긍정적인 방향으로 나아갈 수 있도록 이끌어야 하며, 팀원의 의견을 종합하여 정리하는 역할은 수행합니다.
팀 원 워크숍의 취지 및 목적 등을 잘 이해하고 진행자의 진행을 적극적으로 따라야 하며, 남의 의견을 반박하기 보단 수용하고 다른 부분이 있다면 해당 부분에 대한 자신의 생각을 조리있게 이야기해야 합니다.

워크숍 결과보고

1. 결과보고 및 설문작성

워크숍을 마치고 워크숍을 진행한 담당자는 일주일 정도의 기간을 두고 회사에 워크숍 실시에 관한 결과보고서와 관련 설문지를 작성하여 회사에 제출합니다.
이때 결과 보고서에는 워크숍 실시효과, 워크숍 지출내역, 토의결과, 실행결과 설문조사표 등을 첨부하여 작성하는 것이 좋습니다.

워크숍 진행보고서 주요항목

① 워크숍 목적 ② 교육내용 및 방법 ③ 교육일정 ④ 결과보고서 ⑤ 워크숍 실시효과 ⑥ 지출관련 영수증

2. 워크숍 설문지 작성

워크숍을 마친 후 참여자의 생각이나 만족도 또는 건의사항 등을 조사하여 설문지를 작성하면 다음 워크숍을 진행할 때 참고자료로 사용할 수 있습니다.

워크숍 디자인 서식

비즈니스적인 느낌의 서식을 벗어나, 다양한 색상과 디자인이 적용된 워크숍 관련 디자인 서식을 사용해보세요.

2018. 03. 29 (목)

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