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사직서(辭職書)는 직무를 그만두고 물러나겠다는 의사를 밝히기 위해 제출하는 서류이다. 근로자가 회사를 퇴직하고자 할 때는 구두로 사직의사를 밝혀도 되지만 근거를 남기기 위해서는 서면으로 제출할 필요가 있다.

사직서 주요 구성항목
대상자의 인적사항, 퇴직사유, 퇴직예정일자, 퇴직 후 연락처, 퇴직관련 준수사항, 신청인
사직서의 종류

사직서(사직원), 권고 사직서, 부서별 사직서, 희망 퇴직서, 명예퇴직 사직서
사직서 관련서식

사직서, 사직원, 권고 사직서, 사직사유서, 사직면담서, 명예퇴직 신청서

① 제목
본 양식은 사직하고자 하는 자의 인적사항과 직무명, 퇴직사유, 퇴직예정일, 퇴직 후 연락처와 퇴직에 따른 준수사항을 기재한다.

② 퇴직예정일자
노동부예규(퇴직의 효력발생시기)와 민법에 의하면 근로기간의 정함이 없는 경우 퇴사의 시기는 다음과 같다.
  - 사표제출 후 사용자가 이를 수락시 또는 단체협약 및 취업규칙에 따라 처리
  - 사표를 수리하지 않거나 특약이 없을 경우 퇴직의 의사 표시 후 한달 경과 후
  - 근로자의 임금이 일정한 기간급으로 정기지급 시 의사표시를 통고 받은 당기 후 1지급기가 경과한 후(다음 임금 지급기일까지 근무)
그러므로 일반적으로 일급으로 계산하여 1개월 단위로 지급되는 근로자(월급제 근로자)의 경우에는 사용자의 퇴사처리가 되지 않으면 한 달 후에 자동으로 퇴사처리가 되므로 사직서 제출 후 결근으로 인한 '평균임금' 저하로 퇴직금에서 손해보는 일이 없도록 주의해야 한다. 그러나 매일매일 근로계약을 체결하고 임금을 지급 받는 일용직 근로자는 퇴사의사 표시 후 사용자의 의사와 관계없이 그 다음 날로부터 퇴사한 것으로 처리되는 것이다.

③ 퇴직사유
사직사유를 기재할 때 회사 권유에 의한 사직인지 아니면 개인사정으로 인한 사직인지 여부, 회사의 형편을 감안한 사직이라는 내용이 포함되어 있는지 여부 등 해당 회사의 사직서 제출 관행을 따르는 것이 좋다.

④ 퇴직 후 연락처
퇴직 후에 회사에서 연락이 가능한 주소, 전화번호 등을 기재한다.
퇴사를 하더라도 때에 따라 재입사를 할 경우가 생길 수 있으므로 퇴사를 하기 전까지 동료들이나 직장상사에게 좋은 이미지를 남기도록 해야 한다. 올바른 사직서 작성요령을 숙지하여서 유종의 미를 거두도록 하자.

1. 퇴직의사가 분명할 경우에만 사직서를 제출해야 한다.
퇴직의사가 없음에도 불구하고 회사에 불만을 표시한다는 이유로 감정적으로 사직서를 제출하는 경우가 있다. 그러나 퇴직의 의사가 없으 면서 사직서를 제출했을 경우 회사가 이를 받아들이면 근로자는 사직의사표시의 철회나 해고무효를 주장하기가 매우 어려워진다. 따라서 근로자는 사직서를 제출할 때 어느 정도의 기간을 두고 충분히 생각한 후 행동으로 옮기는 것이 좋다.

2. 사직사유를 분명하게 적는다.
사직사유에는 전직이나 개인 신병, 결혼 등의 사유를 표시할 수 있다. 사직을 하는 이유에는 여러 경우가 있겠지만 보통 '개인 사정으로 인 하여 20__년__월__일자로 사직하고자 하오니 선처하여 주시길 바립니다.' 라고 기재한다. 그러나 회사에서 퇴직을 권고할 경우에는 그 사유에 대해 분명하게 밝힐 것을 요구해야 한다. 사직서를 제출했더라도 사직서 제출이 자발 적 의사에 의한 것이 아니었다는 점을 증명할 수 있다면 법적으로 보호받을 가능성이 있기 때문이다.

3. 사직날짜를 적을 때는 회사와 충분히 협의를 하는 것이 좋다.
언제까지 일을 하고 사직한다는 합의가 사직 당사자와 회사간에 없었다면 해당 직원은 원칙적으로 자유롭게 사표를 제출하고 회사를 그만 둘 수 있다. 사직서 결재권자가 서류를 결재하면 그 날이 바로 사직일이 된다. 사직서에 언제까지 일을 하고 그만두겠다는 날짜를 정할 때는 후임자 채용여부와 업무인수인계 시기를 예상하여 사직 날짜를 기재하거나 회사의 퇴사관행을 따르는 것이 좋다. 마지막까지 좋은 인상을 남기기 위해서는 회사와 사직시기를 의논하여 정하도록 한다.
사직서의 형식은 정해진 것이 없으나 회사가 지정한 양식이 있다면 회사에서 지정한 양식에 맞추어 사직서를 작성하면 된다. 그렇지 않다 면 사직사유와 언제까지 근무하겠다는 날짜를 자필로 기재하여 제출하면 된다. 다만, 사직사유를 기재할 때에는 해당 회사의 사직서 제출 관행을 따르는 것이 좋다. 회사 권유에 의한 사직, 개인사정으로 인한 사직, 회사의 형편을 감안한 사진 등 사직의 사유를 명확히 구분하여 융통성 있게 기재하도록 한다.
사직서를 제출하는 시기는 제한이 없으나 대부분 업무의 공백을 줄이기 위해 최소한 퇴직 30일 전에 회사에 통보를 하고 본인의 업무를 대체할 수 있는 후임이 정해질 때까지 근무하는 것이 관례이다.

근로자가 사용자에게 퇴직의 의사표시(사직서, 사표제출 등)를 한 경우에 사용자가 이를 승낙(사표수리 등)하였으면 그 승낙의 시기에 퇴직의 효력이 발생하고, 단체협약, 취업규칙 또는 근로계약 등에 특약이 있으면 특약으로 정한 시기에 퇴직의 효력이 발생한다.
회사는 사직 당사자에게 사직 이유, 구체적인 시행 과정, 회사 측이 제공하는 각종 지원 프로그램에 대한 구체적인 정보 등 회사 측의 입장을 전달한다. 회사에서는 사직이 직원들의 사기와 생산성에 미치는 부정적인 영향을 최소화하기 위해서 이러한 면담 과정을 거치게 된다. 면담에 필요한 서식으로는 면담기록부, 면담카드 등의 서식이 있다. 사직 면담자는 면담카드 등의 서식을 작성하여 인사부에 제출하고 인사부에서는 면담 자료를 인력관리 자료로 활용한다.
사직할 때에는 재직 시 알게 된 영업상 비밀을 다른 곳에 이용하거나 누설하지 않을 것을 서약하고, 퇴직 후에는 관련 업무가 원활히 진행될 수 있도록 업무 인수인계에 관한 절차를 수행한다. 관련 서식으로는 업무 인수인계와 사직 시 필요한 영업비밀 서약서, 비밀유지 및 겸업 금지 각서, 퇴직금 합의서, 업무 인수인계 규정, 업무 인수인계 보고 및 확인서가 있다.
영업비밀보호를 위해 임?직원들의 퇴직 시 경쟁업체에 근무하지 않겠다는 서약서를 받는다. 이 때 영업비밀에 관한 구체적 내용을 명시하고 전직금지의 기간은 합리적인 기간으로 정해야 한다. 각서는 회사의 기밀을 보호하고 기밀 정보를 허가 받은 업무의 범위 내에서만 사용하겠다는 것을 서약하고 퇴직 후 겸업금지에 관하여 동의한다는 내용으로 구성되어 있다.
인사의 퇴직 등 기타의 사유에 의하여 발생하는 업무의 인수인계를 명확히 하기 위해 업무인수인계 규정을 두고 있다. 업무인수인계 규정에는 인계인수 기간, 인계인수서 작성, 보관, 보고, 시행일 등의 내용으로 구성되어 있다.
인사의 퇴직 등 기타의 사유에 의하여 발생하는 업무의 인수인계를 명확히 하기 위해 업무인수인계 규정을 두고 있다. 업무인수인계 규정에는 인계인수 기간, 인계인수서 작성, 보관, 보고, 시행일 등의 내용으로 구성되어 있다.
사직에 종류는 어떻게 되나요?
① 당연퇴직
근로자가 사망하거나 정년에 도달한 경우, 또는 주주총회에 의해 임원 선임이 되거나 자회사 및 관계사로 전적한 경우에는 당연히 퇴직처리 되며, 채용결격사유인 금치산?한정치산 및 파산선고를 받은 경우, 휴직기간의 만료 또는 휴직사유의 소멸에도 불구하고 일정 기간 내 복직원을 제출하지 않는 경우에는 별도의 해고절차 없이 퇴직 처리할 수 있다.

② 의원퇴직(사직)
본인이 퇴직원(사직서)을 제출한 경우 사용자가 이를 승인함으로써 퇴직처리 된다. 이 경우 특별한 사정이 없는 한 본인이 희망하는 시기에 퇴직처리하되, 사용자의 승인이 없더라도 퇴직원 제출일로부터 1임금지급기(1개월)가 되는 날에 퇴직한 것으로 간주된다. 퇴직원을 제출한 자는 사용자의 승인이 있을 때까지 정상 출근하여 업무를 수행하여야 하며, 퇴직승인을 받은 이후에도 효율적인 업무인수인계를 위하여 성실히 노력하여야 한다.
근로자를 해고하게 되는 사유에는 어떤 것들이 있나요?
- 무단결근(월 5회 이상, 연속 3일 이상)
- 월 7회 이상 지각, 무단조퇴, 무단외출
- 고의 또는 중대한 과실로 재산상 손해를 끼친 자
- 업무상 비밀 누설자
- 신체 및 정신질환으로 직무를 감당할 수 없는 자
- 승인 없이 타사 또는 사업영위
- 직접적으로 회사 명예, 신용 손상
- 지시불이행 및 허위보고
- 정당한 사유 없이 출근 및 작업거부, 작업진행 방해
- 허가 없이 회사물품 반입, 반출
- 직무관련 금품이나 향응 수수
- 공금 유용 또는 횡령
- 회사 내 도박, 동료 폭행, 성희롱
- 비도덕적, 비윤리적 행위로 회사 명예손상
- 입사 시 학력 및 경력 허위기재
- 기타 고용관계를 유지할 수 없을 정도의 책임사유
퇴사처리는 언제되나요?
근로계약기간을 정하였을 때에는 그 기간이 만료가 되면 연장의 합의가 없을 경우 자동적으로 퇴사처리가 된다. 그러나 언제까지 일을 하고 사직 한다는 합의가 사직 당사자와 회사 간에 없었다면 해당 직원은 원칙적으로 자유로이 사표를 제출하고 회사를 그만둘 수 있는 것이다. 즉, 근로자는 일방적으로 퇴사할 경우 사용자(회사)가 이를 받아들이면 그 즉시 퇴사한 것으로 인정이 된다.
사직서를 수리해 주지 않을 경우에는 어떻게 하나요?
사직서 제출 시 회사에서 사표수리를 해주지 않았을 경우, 원칙적으로 회사에서 사규나 취업규칙, 근로계약 등에 의하여 근로의 기간을 정했을 때의 근로계약의 효력은 그 계약기간이 끝났을 때, 그 기간의 정함이 없는 근로계약의 경우에는 일반적으로 해당 직원이 퇴직의사를 밝힌 후 1개월 또는 그 다음 월급지급 기간이 끝난 후 사직 처리된다.

회사가 해당 근로자의 퇴사로 말미암아 회사의 업무상 차질이 생길 경우를 대비하여 사용자(회사)가 계속하여 사직처리를 하지 않을 경우에는 이는 근로자 의사와 무관하게 일을 강요하는 것에 해당되므로 "강제근로"에 해당된다. 이를 대비해 "근로기준법"에서는 근로자의 퇴직 시기를 법적으로 보호하고 아울러 근로자의 갑작스러운 퇴사로 인한 회사의 업무상 차질을 막기 위하여 사용자가 퇴사처리를 하지 않을 경우 근로자가 사직서를 제출한 날로부터 일정기간이 지나면 자동으로 사직처리를 하도록 규정하고 있다.

2015. 06. 02 (화)

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