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워크숍 개요

1. 워크숍의 정의

워크숍은 기업에서 이익의 극대화, 또는 특정한 주제의 문제해결 등을 위해 업무와 관련된 전문적인 기술이나 아이디어를 직원들과 함께 공유하며 검토하는 회의형식의 행사를 말합니다.
따라서 워크숍 진행을 통해 기업의 구성원들은 자신의 생각을 표현할 수 있는 기회를 제공받게 되며, 나아가 전반적으로 건강한 기업문화를 구현하는데 도움 됩니다.

2. 워크숍의 목적

- 직원들의 아이디어나 의견을 모아 긍정적인 결과를 도출
- 기업 구성원으로서 서로 단합하고 친목을 도모
- 구성원의 적극적 활동으로 인한 매너리즘 타파
- 조직 내에서 소속감을 갖게되어 자신의 업무에 활력증진
- 새로운 기술이나 신제품에 대한 프레젠테이션을 목적으로 하는 활동

3. 워크숍의 효과

1. 기업내의 갈등과 스트레스 해소 및 근무에 동기부여
2. 기업의 목표달성을 위한 도전정신과 열정의 향상
3. 자기능력 및 창의성 향상
4. 구성원 간의 협력과 공통적인 행동을 통한 조직력 강화

워크숍 베스트 문서

워크숍을 진행하는데 있어서 꼭 필요한 필수서식을 예스폼 전문가가 선별하여 알려드립니다.

BEST 01
워크숍 규정 및 별지서식
20 page PDF

1. 워크숍 운영규정
2. 워크숍 개인별 주제 제안서
3. 워크숍 준비 체크리스트
4. 워크숍 준비계획서
5. 워크숍 회의록
BEST 02
워크숍 안내문
1 page HWP/DOC

1. 워크숍 행사개요
2. 워크숍 세부일정
BEST 03
워크숍 서식모음
15 page EXCEL

1. 워크숍 일정표
2. 워크숍 경비내역서
3. 워크숍 결산 보고서
4. 워크숍 물품확인서
5. 워크숍 상품내역서

워크숍의 진행

0   1워크숍 기획단계

1) 워크숍 계획수립

워크숍을 기획할 때에는 워크숍의 시행에 대한 성과를 효과적으로 달성할 수 있도록 목적에 맞는 구체적인 계획을 수립하는 것이 중요합니다.
워크숍은 크게 다음과 같은 목적으로 분류할 수 있습니다.

- 회사 비전의 공유를 통한 조직문화 정착
- 사내 구성원간의 커뮤니케이션 증진
- 개인과 조직의 발전을 위한 동기부여


워크숍을 목적에 맞도록 결정하는 것만큼이나, 워크숍을 진행할 때 고려해랴 할 사항 등을 파악하는 것도 매우 중요합니다.
따라서 워크숍을 진행할 때에는 다음과 같은 항목을 반드시 체크해야 합니다.

워크숍 일시
교육목적
워크숍 장소
워크숍 대상
집결장소
출발시간

교육훈련
준비사항
교육일정
소요비용
인원파악
교육내용

워크숍을 계획하면서 다음과 같은 서식을 참고할 수 있습니다.

2) 소요예산 책정

예산 책정은 워크숍 기획 시 가장 중요한 요소 중 하나로, 우선 전체적인 예산을 고려하고, 워크숍 관련 목록을 자세히 살핀 후 누락된 부분이 없는지
또는 낭비요소가 없는지 확인해야 합니다.

3) 워크숍 일정표

워크숍 기획 중 가장 중요한 부분이 행사의 전체적인 일정표를 작성하는 부분이라 할 수 있습니다. 일정표가 작성되면 참가자들에게 공지함으로써
워크숍이 원할히 진행될 수 있도록 해야 합니다.

0   2워크숍 장소선정

1) 워크숍 후보지 선정

워크숍을 진행할 장소를 선정할 때에는 워크숍의 목적과 진행에 합당한 곳인지 살펴보아야 하며, 접근성, 시설상태, 소요비용 등을 고려하여
후보지를 선정하고, 해당 장소의 변수 등을 면밀히 검토하여 최종적으로 선정합니다.

2) 워크숍 차량배치

워크숍 진행장소의 접근성은 매우 중요한 부분이며, 워크숍 장소로 이동하기 위한 차량배치 및 비용 부분도 빠트림없이 체크해야 합니다.

0   3워크숍 진행

1) 워크숍 안내문 공지

워크숍 일정과 장소선정이 끝나면, 간단한 워크숍 관련 안내문을 작성하여, 약 일주일 전에 참가자들에게 공지하는 것이 좋습니다.

워크숍 장소 내에서 쓰이는 안내문을 아래와 같이 작성하여 공지하면 구성원들이 손쉽게 해당 장소로 이동할 수 있습니다.

2) 워크숍 진행준비

워크숍의 진행은 워크숍에 참가하는 구성원들이 팀을 짜고 자발적으로 참여하는 참여식 진행방법과 외부 전문강사를 초빙하여 행사를 진행하거나
교육자료 등을 시청하는 강의식 진행방법이 있습니다.

진행자 진행내용
참여식 교육
  • 레크레이션 담당
  • 레프팅 업체
  • 조별팀원
  • 담당진행자
  • 레크레이션
  • 레프팅
  • 회의&조별토론
  • 뒤풀이 (바베큐 파티 및 캠프파이어)
강의식 교육
  • 외부강사
  • 사내 교육담당자
  • 전문강사 초빙한 강의
  • 사내 교육담당 부서 강좌
  • 교육 프로그램 시청

다음과 같은 서식들을 참고하여 워크숍의 진행을 준비할 수 있습니다.

3) 워크숍 인사말

워크숍을 본격적으로 시작하기에 앞서, 기업의 대표이사나, 워크숍 담당자는 원할한 워크숍의 진행을 위한 인사말을 구성원들에게 남길 수 있습니다.
이 때 인사말은 주제에 따라 다르게 작성하는 것이 좋습니다.

4) 워크숍 토의진행

워크숍 중 가장 중요한 부분 중 하나인 조별토론 및 발표는 기업 목표 달성을 위한 목표의식 제고 및 동기부여, 조직활성화를 위해 꼭 필요한 과정이라 할 수 있습니다.

0   4워크숍 결과보고

1) 결과보고 및 설문작성

워크숍을 마치고 워크숍을 진행한 담당자는 일주일 정도의 기간을 두고 회사에 워크숍 실시에 관한 결과보고서와 관련 설문지를 작성하여 회사에 제출합니다.
이 때 결과 보고서에는 워크숍 실시효과, 워크숍 지출내역, 토의결과, 실행결과 설문조사표 등을 첨부하여 작성하는 것이 좋습니다.

2) 워크숍 설문지 작성

워크숍을 마친 후 참여자의 생각이나 만족도 또는 건의사항 등을 조사하여 설문지를 작성하면 다음 워크숍을 진행할 때 참고자료로 사용할 수 있습니다.

워크숍 디자인 서식

비즈니스적인 느낌의 서식을 벗어나, 다양한 색상과 디자인이 적용된 워크숍 관련 디자인 서식을 사용해보세요.

2016. 04. 05 (화)

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