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청구서 가이드

상대방에게 무언가를 명확하게 요구하기란 쉬운 일이 아닙니다. 비단 개인적인 관계뿐 아니라 비즈니스 관계가 된다면, 더욱 어려운 일일 것입니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 ‘청구서’입니다. 청구서는 상대방에게 어떤 요구를 하기 위해서 작성하는 서식으로, 일반적으로 기업에선 구매, 지불, 판매 등 다양한 영업 활동과 관련된 내용을 요청을 하는 경우가 많습니다. 이런 청구서의 내용뿐 아니라, 분야별 청구서 서식을 확인해보도록 하겠습니다.

1. 청구서란?

일반적으로 청구서는 ‘상대방으로부터 받지 못한 대금을 받기 위해’ 상대방에게 보내는 문서의 형태를 의미합니다. 청구서를 작성하여, 해당 업체 혹은 거래 당사자에게 발송 후, 대금을 수령하면 입금표를 받는 방법으로 진행이 됩니다.

청구서에는 청구자 정보, 물품의 종류, 수량, 단가, 금액 등이 포함되어야 합니다. 관련해서 외상 거래라면 대금지급에 맞추어 거래처에 보내며 수취 시에는 공급자보관용 입금표와 공급받는자 보관용 입금표를 각각 상호 보관하게 됩니다.

2. 청구서 작성요령

청구서는 다음과 같은 항목을 포함하여 작성됩니다.

항  목 내  용
청구자 사업자 등록증을 기준으로 내용을 확인한 후 작성합니다.
품명·규격·수량 전반적인 상세 사항을 정확히 기재합니다.
금액 부가가치세를 포함하거나 하지 않는 금액을 표시하여 작성합니다.
합계금액 합계 금액 항목에는 판매 금액과 부가가치세 포함인 경우 부가가치세액의 합계액을 기재합니다.

3. 청구서의 종류 및 서식

청구서의 종류는 무궁무진합니다. 품목에 따라, 업종에 따라, 업체의 형식에 따라 다양한 형태로 정의될 수 있지만 요소가 바뀌는 것일 뿐, 필수로 있어야 하는 서식과 내용은 대부분 유사합니다.

예스폼에서 제공하여 드리는 다양한 청구서 중에서 다음의 샘플을 통해, 청구서는 어떤 내용으로 구성되는지 알아보겠습니다.

엑셀 청구서

각종 청구서 업무를 엑셀 서식으로 관리할 수 있는 청구서 샘플입니다.

비용 청구서

업무 추진과 거래 과정에 있어서 발생한 비용을 청구하는 내용으로 구성된 비용 청구서입니다.
목적, 내용, 지출내역 등을 정리하여 작성할 수 있습니다.

물품 청구서

납품번호, 계약명, 계약금, 납품금액, 지급기한을 포함한 상세 물품에 대한 대금을 청구하는 서식입니다.

경조금 청구서

경조금 청구서는 사내에서 지원하는 경조금에 대한 청구를 의미합니다. 해당 서식에는 수신, 참조, 제목과 함께 경조금을 신청하게 된 사유에 대한 간단한 설명 및 소속, 발생일, 청구인과의 관계 등을 기재하여 제출합니다.

선급금 청구서

선급금 청구서란 미리 지급되어야 할 선지급금 등에 대해 청구하는 문서입니다. 예를 들어 공사비에 관한 선급금 청구서는 공사에
대한 선급금을 요청하는 내용으로 공사명, 도급액, 선급금 청구액과 관련 계좌정보 등을 명시하여 청구하는 방식입니다.

대여금 청구서

대여금 회수를 목적으로 청구금액, 청구취지, 청구원인 등으로 구성된 대여금 청구서와 대여금 반환 청구를 위한
내용증명서 샘플입니다.

사무용품 구입 청구서

사무용품 구입이 필요할 때 일자, 부서, 품명, 수량 등의 내용으로 청구하는 서식입니다.

대금 청구서

거래 상대방에게 대금의 지급을 요구하는 내용을 작성한 서식입니다.
거래 대금의 명칭과 청구금액, 내용을 작성한 후 언제까지 지급해줄 것을 청구하는 내용으로 구성되었습니다.

2020. 07. 23 (목)

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