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취업문서 가이드

이력서의 개요

이력서란 취업을 위해 회사나 조직에 제출하는 대표적인 문서 중 하나로 구직자의 신상정보, 학력, 경력, 자격증 등을 항목별로 기재한 서류를 말하며, 영어로 resume라 합니다.

이력서는 구직자와 구인자를 연결시켜주는 수단이자 자신을 홍보하는 문서로, 이력서를 작성할 때에 각각의 항목은 사실에 의거하여 기재해야 하며, 특히 경력사항이나 자격사항을 기재할 때에는 날짜 및 기관명을 기입해야 신뢰성을 줄 수 있고, 지원하는 업체와 관련이 있는 사항은 강조하여 상단 쪽에 기재하는 것이 좋습니다.

이력서의 구성

인적사항

  • • 성명, 생년월일
  • • 주소, 연락처

학력 및 경력사항

  • • 관련 학업
  • • 관련 경력사항

자격사항

  • • 관련 자격증
  • • 취득일, 발급기관

상벌사항 및 마무리

  • • 공모전
  • • 대회 및 국외경험

각각의 항목은 사실에 의거하여 기재해야 하고, 특히 경력사항이나 자격사항을 기재할 때에는 날짜 및 기관명을 기입해야 신뢰성을 높힐 수 있으며, 지원하는 업체와 관련이 있는 사항은 강조하여 상단 쪽에 기재하는 것이 좋다.

이력서 작성 기본원칙

이력서는 구직자에게 자신을 처음으로 소개하는 관문인 만큼, 본인이 직접 작성하는 것을 원칙으로 하며, 사실 그대로를 전달하기 위해 간결하면서도 명확하게 작성해야 합니다.

1) 간단명료하게 작성

인사담당자는 많은 량의 이력서를 검토하고 살펴야 하므로, 장황한 글보다는 지원자의 인적사항을 쉽게 알 수 있도록 간단명료하게 이력서를 작성하도록 합니다.

2) 솔직하게 작성

이력서를 작성할 때에는 자신의 장점을 부각시키되, 과장을 하거나 허위사실을 기재하지 않도록 유의해야 합니다.

3) 개성 넘치게 작성

표준화된 이력서를 작성하는 것은 인사담당자에게 별다른 인상을 남기기 어려우므로, 지원하는 업종에 맞게 작성하여 자신의 성실성과 개성을 어필할 수 있도록 성심성의껏 작성해야 합니다.

4) 정성들여 작성

지원하는 기업이 어떤 문화를 가지고 있으며, 중시하는 부분과 뽑는 분야는 무엇인지, 파악한 후, 작성해야 하며, 이력서를 작성한 후에는 여러 번 확인하여 잘못된 부분이 없도록 주의해야 합니다.

5) 실무능력 위주로 작성

이력서를 작성할 때에는 자신의 직무능력 및 경력이 지원하는 회사에 어떠한 도움을 줄 수 있는지 부각될 수 있도록 작성합니다.

* 커버레터
커버레터는 외국기업에서 직원 채용 시 이력서와 함께 인사담당자가 참고하는 일종의 자기소개서를 의미하며, 회사의 지원 동기나 기술 및 능력, 프로필 등과 같은 내용을 적는 것은 자기소개서와 동일하나, 핵심적인 내용만 간략히 기재한다는 점에서 자기소개서와 차이를 두고 있습니다.

이력서 체크리스트

이력서 작성 후, 다음과 같은 체크리스트를 통해 이력서의 완성도를 점검할 수 있습니다.

평가영역 점 검 사 항 체크
형식면 1. 친숙하고 판독이 가능한 활자체를 사용하였는가?  
2. 관심을 끌만한 layout을 사용하였는가?  
3. 오자, 문법적 실수는 없는가?  
4. 간단한가?  
내용면 5. 핵심어가 정확한가?  
6. 키워드를 포함하였는가?  
7. 희망 직종 혹은 업종에 필요한 기능과 관련이 있는 당신의 기능을 적절히 항목에 배열하였는가?  
8. 각 기능에 대해 적어도 한가지 이상의 성과를 언급하였는가?  
9. 각 성과는 숫자, 퍼센트, 금액 등을 수량화 하였는가?  
10. 관계없는 직업, 오래된 직업, 파트타임, 임시직은 간단하게 요약하거나 생략하였는가?  
11. 불필요한 요소를 포함하지 않았는가?  
12. 가장 관련 있는 경력은 선택하였는가?  
13. 중요한 정보들을 모두 포함시켰는가?  
14. 당신의 구직을 희망 구직과 연결시켰는가?  
15. 이력서가 면접으로 갈 수 있게끔 당신을 잘 나타내주고 있는가?  

자기소개서 개요

자기소개서란 취업을 위해 가정환경, 성장과정, 성격, 대인관계 등의 내용을 기재하여, 희망하는 회사나 조직에 자신을 소개하는 글입니다.
자기소개서는 이력서, 성적증명서, 경력증명서 등과 함께 취업을 목적으로 제출하는 서류 중 하나로, 이력서나 경력증명서에서 보여주지 못한 자신의 특성을 상세히 보여주는 역할을 합니다.
따라서 자기소개서를 작성할 때에는 기업이 원하는 인재에 본인이 부합함을 알리고 지원자의 능력, 자질, 경험, 경력 등이 기업의 발전을 위해 적합하다는 것을 자기소개서를 통해 효과적으로 보여줄 수 있어야 합니다.

기업의 인재상

인재상 파악
적합한 자질

능력과 장단점

능력분석
실적과 경험

근거자료

관련 에피소드
객관적인 자료

처음과 마지막

첫 문장
마지막 문장

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2016. 10. 01 (토)

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