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체계적인 업무의 시작, 회사규정

회사 규정 작성에 어려움을 겪고 계시나요?
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회사의 규정인 사규는 회사가 체계적으로 유지하며 발전하기 위하여 꼭 필요함에도 불구하고 제대로 된 사규를 갖추고 있지 않은 경우가 많습니다. 기업을 운영하는데 있어서 일관성을 유지하기 위해서는 업무처리의 기준이 되는 회사 규정이 반드시 필요합니다.

회사는 살아있는 유기적인 조직체이므로 본연의 사업목적을 위한 원활한 기능을 수행하기 위해서는 조직 구성원이 지켜야 할 약속과 기준, 규범을 체계적으로 정해야 합니다. 신속하고 정확한 사무 처리와 객관적이고 구체적인 업무 수행의 기준을 설정할 수 있도록 샘플을 통해 표준화된 규정을 알아보겠습니다.

규정이란?

회사의 전반적인 경영방침과 조직 및 업무에 대한 관련 사항을 정리하여 기재한 것으로 기업의 경영활동에 있어 지표가 됩니다. 이러한 규정의 체계 수립과 전반적인 사항은 담당 부서를 정하여 관리하도록 합니다.

규정의 제정

회사의 규정은 원칙적으로 관리자와 구성원의 합의로 작성되며, 규정은 조직의 업무내용이 변경되거나 개선사항이 있을 때 책임자의 소관 아래 정해진 절차에 따라 수정될 수 있습니다. 규정의 제정 및 개폐에 대한 초안은 기안 부서에서 관련 부서의 협의를 거쳐 작성하게 되며 규정이 복수의 부서에 관계된 경우에는 사전에 관련 부서의 확인을 거쳐 주관부서에 제출해야 합니다. 규정의 기안 부서는 필요한 규정안 또는 개폐에 대한 사유서를 첨부하여 주관부서에 제출합니다.

  • 01 부서별 협의
  • 02 구성원 합의
  • 03 규정 작성
  • 04 주관부서제출

규정의 표현

규정의 조문은 쉽고 간결한 문체로 하며 전문적인 용어나 외래어 등은 꼭 필요한 경우에 한하여 사용하되 원칙적으로 한글로 표기합니다. 숫자의 사용은 아라비아 숫자를 사용함을 원칙으로 합니다.

규정의 배열

규정의 본문은 본칙과 부칙으로 분류합니다. 본칙은 규정의 총칙적 사항, 본체가 되는 사항, 부수적 사항 순으로 배열합니다. 총칙적 사항은 목적, 용어의 정의, 적용범위, 해당규정 전체에 관련되는 일반원칙 등의 순으로 배열합니다. 본체가 되는 사항은 사무의 절차, 중요도, 적용빈도, 사무의 진행 순서 등의 기준으로 배열합니다.

규정의 배열 프로세스이미지

규정의 등록 및 시행

규정이 확정되면 주관부서를 통해 알려야 하며 규정이 공지된 경우 각 부서장은 규정의 내용을 해당 부서 내에 공지하고 규정집에 반영해야 합니다. 규정의 효력은 규정집에서 정한 시행일로부터 발생합니다. 다만, 시행일이 명시되지 아니한 경우에는 규정의 공지일로부터 효력이 발생하는 것으로 봅니다.

규정의 정비

주관부서는 매년 1회 이상 사규를 재검토하여 규정을 정비해야 하며, 공지된 규정은 업무지침으로 사용할 수 있습니다. 사내 규정은 조직 구성원이 쉽게 열람할 수 있게 하여 소속 직원이 규정을 활용하는데 있어서 불편함이 없도록 해야 합니다.

최신 회사 규정 샘플모음

1. 채용규정

공정한 절차를 통하여 회사에 필요한 좋은 인재를 선발하기 위한 규정입니다. 체계적인 인사관리에 관한 사항을 정할 수 있습니다.

2. 급여규정

급여의 계산, 결정, 지급 등에 관한 내용으로 구성됩니다. 보다 구체적인 내용으로 상여금, 성과급, 퇴직급여 등에 관한 사항을 별도의 규정으로 정할 수 있습니다.

3. 회계규정

회사의 회계에 관한 기준을 정하여 경영활동의 효율적인 운영을 추진하고 회사의 재무관리와 경영성과에 관하여 명확한 원칙과 절차를 정합니다.

4. 회의규정

회의의 진행 절차와 방법을 정하여 원만한 회의 운영을 할 수 있도록 합니다. 회의 소집, 심의, 진행, 의결사항, 부의 절차, 기록 및 보고에 관한 내용으로 구성됩니다.

5. 복무규정

복무에 관한 준수사항과 기준을 정하여 근무 질서를 확립합니다. 직무에 관한 책임을 다하고 회사의 이익과 명예 및 업적 향상을 위하여 최선을 다할 수 있도록 구성합니다.

6. 관리규정

업무 진행을 위하여 필요한 절차와 제반 사항을 정합니다. 효율적인 업무관리를 위하여 분야별로 작성된 규정은 업무매뉴얼의 기준이 될 수 있습니다.

7. 행사규정

회사에서 개최하는 각종 행사를 효율적으로 준비하고 진행하는데 필요한 주요 사항과 계획 및 보고에 관한 내용으로 구성됩니다.

최신 회사표준 사규집

2019. 08. 05 (월)

랭키 서식/양식 1위 6년 연속(2013~2018)
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