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업무상 진행해야할 안건에 관하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 되는데 이때 품의서를 작성하여 일정한 절차를 거쳐 업무를 진행하게 된다.
품의서는 어떠한 양식이 정해져 있는 것은 아니며 상황에 따라 여러 형태로 작성하여 사용할 수 있다.
품의서 작성이 필요한 경우로는 업무를 진행하기 위한 결제서류 작성, 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종규정 등의 근거에 의하여 필요한 경우이다.
합병 신규법인 조직개편 기념식에 대한 안내문
1,696
조직개편에 대한 품의문
2,792
조직개편으로 인한 담당자 변경 안내 및 인사문
3,619
조직개편으로 인한 각 부서 업무분장 변경에 대한 연락문
3,036
(통지서) 조직개편으로 인한 책임자 인사
988
(인사말) 조직개편에 대해 후원인 단체에게
487
업무 변경에 대한 지시문(조직개편에 대한 지시)
1,173
조직 개편 통지문
940
조직 개편 통지문(조직변경)
1,571
조직 개편 통지문(개편 통지)
1,154
(통지서) 조직 개편에 대한 안내
1,045
영업조직 개편에 대한 품의문
2,051
(품의서) 영업조직 개편에 대한
2,621
(인사문) 업무조직 개편에 대한 인사문
1,748
(안내문) 본부 조직의 일부 개편 안내글
1,502
