견적서는 거래 당사자 간의 신규거래 또는 새로운 품목거래 개설을 위하여 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해서 공급자가 주문자에게 제출하는 문서이다.
비교 견적서는 같은 상품을 업체별로 어느 정도 견적을 내고 있는지 비교해 볼 때 작성하는 서식으로서, 원하는 상품을 비교해 봄으로써 선택의 폭을 넓히고 유리한 조건에서 계약을 체결할 수 있다.
견적서는 공급자가 제공 가능한 최종 가격의 근거이므로 이를 판단 기준으로 하여 계약이 성립된다.
