기업에서는 공개 설명회에서 기업을 소개하기 위해 사전에 회사소개서 양식의 자료를 준비한다.
기업설명회 자료에는 청중들이 이해하기 쉽도록 일목요연하게 기업 소개 내용을 기재하는 것이 중요하다.
기업설명회 자료에는 연혁, 주주 현황 등 기업체 개요를 시작으로 사업개요, 시설 계획, 생산 및 판매 계획 등을 구체적으로 기재하도록 한다.
또 시설자금 계획, 조달계획, 손익계산서 등의 자료를 사실에 기반을 두어 제시해야 하며, 이를 통해 청중들에게 신뢰감을 줄 수 있도록 한다.
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