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결의는 구성원이 특정한 안건에 대한 수행을 목적으로 의사를 표시 및 결정하는 것을 말한다.
결의는 주로 다양한 회의에서 이루어지게 되며, 중요한 사안일 경우에 한하여 행해진다고 할 수 있다.
결의는 구성원 간의 의견의 합의 효과와 함께 실행으로 옮기기 위한 강력한 동기를 부여한다고 할 수 있다.
결의통지문은 회의를 통해 결의된 의안을 기타 다른 회원이나 관계자에게 알리기 위하여 작성하는 것이다.
결의 결과를 자세하게 기록하는 것이 중요하며, 결의의 통과로 인해 이후로 어떠한 변화가 일어나는지에 대해 설명하여 기록하는 것이 필요하다.
결의통지문을 받는 측에서는 결의에 의해 어떠한 혜택을 받게 되는지를 잘 파악하는 것이 중요하다.
