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기업에서는 생산한 제품을 판매하기 전에 제품에 이상은 없는지 검사를 수행해야 하는 데, 이때 일별로 검사원이 관찰한 검사결과를 기록한 문서를 일일생산보고서라 한다.
보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서로, 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖는다.
그러므로 제품 검사 시 검사원은 객관적이고 정확하게 검사 결과를 판단하고 이를 기록해야 한다.
일일생산보고서 작성 시에는 검사 기준을 항목별로 나누어 기재하되, 검사 결과 합격한 제품과 불합격한 제품을 최종적으로 확인하여 불량률을 점검하는 것이 가장 중요하다.
또한, 불량이 생긴 원인을 기재하여 정확한 문제점을 파악하도록 한다.
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