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우편물이란 우편으로 전달되는 서신이나 물품을 통틀어 이르는 말로, 우편물의 발송 내역을 관리하기 위해 작성하는 장부를 우편물발송대장이라고 말한다.
우편물발송대장은 기본적으로 관리대장의 양식을 따른다.
관리대장이란 특정 대상에 관하여 토대가 되도록 일정한 양식으로 기록한 장부를 말한다.
여러 부서에서 활용할 수 있으며 각 부서의 업무 내용에 따라 관리대장의 항목도 다르게 지정할 수 있다.
따라서 우편물발송대장을 작성하기 위해서는 작성일자와 함께 우편물의 발송 내역을 기재하면 된다.
우편물관리대장은 번호 순서대로 발송인, 수신인, 우편물의 내용을 기재한 뒤 증빙번호를 표기한다.
우편물발송대장의 그 밖의 사항은 비고를 이용한다.
원단샘플 발송대장
3,192
우편물 발송대장(일반형)
901
우편물 발송대장
2,498
문서 발송대장(3)
6,556
선물 발송대장
2,670
등기우편 발송대장
5,085
공문서 발송대장(발송방법)
1,945
문서발송대장
342
샘플발송대장
825
문서발송대장(건설업)
503
문서발송대장(발송일자)
7,185
문서발송대장(6)
14,828
자재발송관리대장
1,741
자재발주서 발송대장
1,299
공문서 발송대장(수신처별)
2,731
비밀문서 발송대장
1,324
FAX 발송대장
1,050
문서 발송대장
973
샘플 발송대장
610
공문서 발송대장(사본보관)
2,493
