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매각품의서란 자재 매각 등에 대한 상부의 결재를 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.
매각품의서에는 매각하고자 하는 자재의 품목과 규격, 단위, 상태, 수량 등의 사항을 항목에 따라 빠짐없이 기재해야 한다.
또 단가, 금액, 매각처 등의 매각 예정사항을 구체적으로 작성하도록 한다.
그 밖에 비고란에는 매각 사유를 명기하고, 관련 사진과 매각 견적 등의 서류를 함께 첨부하도록 한다.
