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출장비청구서란 회사의 임원이나 사원이 출장 업무의 목적으로 현지에서 여비를 지출했을 시, 해당 금액의 지급을 청구하기 위해 제출하는 문서를 말한다.
출장비청구서 작성 시에는 출장 일자와 목적을 비롯하여 행선지, 금액 등을 항목에 따라 정확히 기재하도록 한다.
작성을 마친 후에는 총 청구금액을 산출하여 기재하고, 지출 사실을 증명할 수 있는 관련 영수증이 있을 시에는 함께 첨부하도록 한다.
여비청구서를 제출하면 총무부는 타당성 여부를 검토하여 지급 여부를 결정하고 청구 금액을 지급한다.
