물품구매청구서란 기업의 구매담당자가 공급업체의 견적서를 토대로 필요한 물품의 세부 정보를 기재하여 공급업체에 구매 의사를 표시하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
물품구매청구서에는 구매하고자 하는 물품의 품명, 금액, 규격, 단위, 수량 등의 내용을 항목에 따라 빠짐없이 기재해야 한다.
물품구매청구서를 작성할 때는 물품에 관한 정보를 공급업체가 한눈에 파악할 수 있도록 형식에 맞추어 정확하게 내용을 기재하는 것이 바람직하다.
물품구매청구서를 작성하여 공급업체에 제출하면, 공급업체에서는 청구서의 내용대로 물품을 납품한 후 그에 따른 증빙서류를 청구하여 물품대금을 받게 된다.
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![물품구매표준계약서 [조달청]](https://yimgf-thinkzon.yesform.com/docimgs/public/1/33/32760/32759775.jpg "물품구매표준계약서 [조달청]")
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