고정자산이란 1년 이상의 기간 동안 기업 내에 머물러 있는 자산을 말한다.
고정자산은 크게 세 부류로 나눌 수 있는데, 유형고정자산, 무형고정자산, 투자와 기타 자산이 바로 그것이다.
유형고정자산과 무형고정자산은 감가상각의 대상이 될 수 있기 때문에 대차대조표에 기록할 때에는 별도로 표기하여 기록하여야 한다.
이때 취득원가를 기초로 하여 작성하기 때문에 물가변동이 극심한 상황에서는 실제 금액과 불일치할 확률이 높다는 단점이 있다.
고정자산대장은 이러한 고정자산의 총괄 관리를 위한 서식으로 관리기관, 자산단위, 고정자산 증가, 감소 등의 항목으로 구성되어 있다.
이때 고정자산의 효율적인 운용 및 관리를 도모하기 위해서는 사용책임자 및 사용자를 두어야 한다.
이 책임자는 맡고 있는 고정자산소유권의 보존, 자산 상황뿐 아니라 고정자산의 종합적인 실태를 파악해야 한다.
