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출하증은 제품을 출하할 때 작성하는 서식으로 출하 내용이 상세하게 적혀있다.
출하 전 해당 업체와 사전 협의를 한 후 결재조건, 출하예정일, 선적, 배송방법 등의 내용을 기입하여 상부에 결재를 받는다.
출하증에는 출하 조건을 기재하므로 각 항목을 표로 만들어 일목요연하게 정리한다.
이렇게 작성한 출하증은 출하 각 단계별 과정을 지시하는 역할을 하기 때문에 업무의 효율성을 높여준다.
