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증명서를 발급받고자 할 경우 신청자가 작성하는 서식을 제증명서라 하는데, 제증명서에는 신청자 자신의 인적 사항과 증명서 발급 용도 등을 기재하도록 한다.
제증명서는 증명서 신청 내용을 알려줄 뿐 아니라 본인 확인 여부와 발급 신청 사실을 증명하는 데 목적이 있기도 하다.
제증명서는 발급받으려는 증명서의 종류에 따라 신청서에 기재하는 항목이 약간씩 차이를 보이나, 신청 시에는 신청인의 신분증을 반드시 지참하여 본인 확인을 하여야 한다.
제증명서를 작성할 때는 신청자의 인적 사항, 발급 용도, 발급 부수, 제증명서의 종류 등의 항목에 따라 내용을 정확하게 기재하도록 한다.
