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휴가계란 근로자가 일정 기간 동안 어떤 사유로 인해 업무를 쉬겠다는 것을 회사로부터 허락 받는 문서이다.
회사에서는 법정 휴가 외 경조휴가, 특별휴가, 병가 등 다양한 형태의 휴가 제도를 운영할 수 있다.
휴가계에는 소속, 직급, 성명 등을 기록하고 신청사유와 휴가기간, 목적지, 연락처, 휴가 구분 등을 기재한다.
휴가는 근로제공의 의무가 있는 날에 법 또는 사용자의 승낙에 의해 근로제공의 의무가 면제되는 날이므로 이에 대해 정확히 기재해야 한다.
휴가계는 해당업무의 차질을 방지하기 위해 휴가 1주일 전에 미리 작성하여 제출해야 하며, 휴가 중 직무 대행자를 선임하여 기록하는 것이 좋다.
