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팩스표지란 발신자가 팩스로 문서를 보내기 전에 송수신자의 정보와 간략한 내용을 기재해 발신하는 양식을 말하는데, 이를 영문으로 작성한 것을 영문팩스표지라고 한다.
영문팩스표지를 작성할 때에는 발신 담당자의 성명, 상호명, 연락처, 팩스번호, 발송일자 등을 정확하게 기재하도록 하며, 문서제목과 내용요약본, 총 페이지 수 등을 표기하도록 한다.
특히 총 페이지 수를 기재하면 수신자가 팩스를 받는 즉시 수량을 파악할 수 있다.
팩스는 한번 발송하면 수정하는 것이 어렵기 때문에 영문발송표지에는 정확한 내용만이 발송될 수 있도록 해야 한다.
영문팩스표지를 작성함으로써 해당 팩스를 수신처에서 개략적으로 확인할 수 있으며, 팩스 관련 업무를 수행하는데 용이하다.
