진술은 일이나 상황에 대하여 자세하게 이야기라는 것으로, 법률적인 용어로 자주 사용된다.
소송 등 법무와 관련된 상황에서 증인과 같은 당사자는 자신이 알고 있는 사항에 대에 구체적으로 구술하여 사실을 알리곤 하는데, 진술을 하기 전에 미리 요지를 파악하여 작성하고, 이를 제출하기 위해서 진술요지서를 작성하도록 한다.
요지는 말이나 글에서 핵심이 되는 중요한 내용을 말하는 것으로, 진술요지서를 작성할 때에는 그 대상 및 목적에 따라 내용에 차이를 보이나 일반적으로 당사자의 이름, 생년월일, 주소 등 개인 정보를 작성한 뒤 진술의 요지를 작성하도록 한다.
진술의 요지는 한두 문단으로 간단하고 일목요연하게 작성하는 것이 좋다.
관련된 기관의 장은 내용을 모두 확인하여 서명을 날인하게 된다.
