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열쇠의 반·출입 현황을 관리하고 이를 기록하기 위해 작성하는 장부 형식의 문서를 말한다.
열쇠관리대장에는 열쇠 반출사유와 일자를 표기하고 수령자의 소속과 성명을 기재해야 한다.
또 열쇠를 반납할 때 역시 반납자의 소속과 성명을 정확히 기재하도록 한다.
그 밖에 관리자확인란을 별도로 두어 열쇠 수령이나 반출 시 확인받는 절차를 거치도록 한다.
열쇠관리대장을 작성하면 열쇠의 반·출입 현황을 쉽게 파악할 수 있고 책임 소지를 분명히 할 수 있다는 장점이 있다.
