문서관리 규칙

문서관리 지침 서류 문서 규칙 규정 관리

서식사전 자세히 보기 문서관리규칙 [terms of document rule, 文書管理規飭]

문서관리규칙이란 문서관리에 관한 제반 사항을 규정하여 명시한 문서를 말한다.
문서관리규칙은 문서의 표준화, 간소화 및 과학화를 기하여 행정의 능률을 높이는 데 작성 목적이 있다.

이때 문서란 업무상 목적으로 작성 또는 시행되는 대내외적인 모든 서류를 가리킨다.
문서관리규칙에는 문서작성의 원칙, 문서의 성립 및 효력발생 등에 관한 규칙을 비롯하여 문서의 구성, 기안문서의 작성 및 결재 등에 관한 세부 규정을 명시하도록 한다.

또 인장관리, 보고사무 등에 관한 구체적인 사항을 기재하도록 한다.
문서관리규칙은 회사의 모든 문서의 처리에 적용하나 해당 규정과 별도로 기타 특별한 규정이 있거나 해당 규정으로 처리할 수 없을 시에는 적용하지 않는다.
또한, 외국어로 작성된 문서는 이 규정의 적용을 받거나 국제관례에 따라 관리한다.

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YF-FOR-119232 문서관리 규칙

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총칙/문서관리/인장관리/보고사무/부칙의 내용으로 구성되어 있습니다.
<별첨 수신처기호/부서기호/문서분류번호및보존기간/인장의종류,규격,용도및관리책임자/간이결재인/전결또는대결의표시/간이용결재인/문서등록표시/직인생략또는서명생략/문서처리인/경유표시인/특수규격문서의표시/폐기인/보고심사인/기안문서(1)/기안문서(2)/문서사송대장/문서영수증/문서의반송/문서배부대장/문서보관·보존철/색인목록/보관·보존문서철색인표/보존문서기록대장/특수규격문서관리대장/보존문서인계·이관서/보존문서대출기록부/인장등록신청서/인영대장/직인인쇄용지관리대장/기안문서(3)/수시보고심사대장/제( )차 보고 독촉/문서등록대장/문서접수대장 포함>

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