프리미엄 문서관리규정(2) [후기 5건]

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서식.양식 > 사규/업무규정 > 기타사규/규정

상품번호
YF-FOR-125431
분량
4page
이용등급
프리미엄/기업 (1년간 모든자료 이용)
문서관리규정 2 양식입니다.
대한주택관리사협회 제정의 문서관리규정으로 총칙, 문서의 작성, 문서의 처리, 보관과 보존 등으로 구성되었습니다.
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중요문서 및 인장관리 규정 문서관리 및 자료관리 규정(양식샘플) 전도금 취급규정
문서관리 규칙 [절차] 문서관리 규정 서식관리규정(회사)
문서 관리규정 문서관리규정 공사관리규정
문서 보관 및 보존 규정 문서 분류 번호 및 보존 기간 예산 및 회계처리규정
문서관리요령 문서규정(양식샘플) 직제규정
목차미리보기본문 내용사용후기(5)작성가이드연관 추천서식추천상품서식사전 top
제 1 조 (목적)
제 2 조 (용어의 정의)
제 3 조 (적용범위)
제 4 조 (문서의 종류)
제 5 조 (문서의 성립 및 효력발생)
제 6 조 (용지규격)
제 7 조 (문서의 용어)
제 8 조 (글의 색채)
제 9 조 (수정)
제10조 (문서의 구성)
제11조 (문서의 일련번호)
제12조 (끝표시와 첨부의 표시)
제14조 (문서접수)
제15조 (문서분류 및 처리)
제16조 (기안)
제17조 (협조)
제18조 (결재)
제19조 (대결, 후결)
제21조 (문서의 보관)
제22조 (분류 및 보존)
제23조 (보존기간)
제25조 (보존기간의 기산)
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문서관리규정
제 1 장 총 칙
제 1 조【 목 적 】
이 규정은 주택관리사무소(이하 관리사무소라한다.)의 문서의 작성ㆍ처리ㆍ통제ㆍ시행ㆍ보관 및 보존에 관한 사항을 규정함으로써 문서 처리의 능률화와 보관 및 보존에 정확을 기함을 목적으로 한다.

제 2 조【 용어의 정의 】
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.
1.문서라 함은 관리사무소가 업무 수행을 위하여 작성한 문서 및 관리사무소가 접수한 모든 문서를 말한다.
2.문서관리책임자라 함은 관리사무소 내의 문서수발 사무와 문서내용의 처리를 주관하는 자를 말한다.
3.보관이라 함은 문서의 처리 완결 후부터 보전되기 전까지의 관리를 말한다.
4.보존이라 함은 보관이 끝난 문서를 소정의 보존기간에 따라 관리하는 것을 말한다.
5.이관이라 함은 보관 중인 문서 중 처리ㆍ보존의 필요가 있는 것을 보존관리책임자에 인계하는 것을 말한다.
제 3 조【 적용범위 】
1.관리사무소의 문서관리는 다른 규정에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
2.개인정보 등 그 보호가 필요한 문서의 작성과 처리에 관하여는 이 규정의 적용을 받는 외에 개인 정보 보호에 관한 법령 등에 의하여 처리한다.

제 4 조【 문서의 종류 】
문서의 종류는 다음 각 호와 같이 구분한다.
1.법규문서 : 관리규약ㆍ세부규정 등 입주민(당해 공동주택의 소유자 또는 그 소유자를 대리하는 배우자나 직계존비속 및 당해 공동주택의 사용자를 말한다.이하 같다)의 권리와 의무에 관하여 규정한 문서를 말한다.

2.지시문서 : 지시ㆍ일일명령 등 관리소장이 소속직원에 대하여 일정 사항을 지시하는 문서를 말한다.
3.공고문서 : 고시 또는 공고 등 일정한 사항을 알리기 위한 문서를 말한다.
4.일반문서 : 제1호 내지 제3호에 속하지 아니하는 모든 문서를 말한다.
제 5 조【 문서의 성립 및 효력발생 】
1.문서는 다른 규정에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 당해 문서에 대한 결재권자의 결재가 있음으로써 성립한다.
2.문서는 다른 규정에 특별한 규정이 없는 한 상대방에게 도달됨으로써 효력을 발생한다.다만, 공고문서는 다른 규정에 특별한 규정이 없는 한 그 공고일로부터 효력을 발생한다.

제 2 장 문서의 작성
제 6 조【 용지규격 】   (이하 생략)
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문서 작성가이드
문서의 개요, 기능, 종류, 특성, 처리절차, 결재, 보관 및 보존, 작성 시 주의사항, 문서샘플 및 작성요령으로 구성된 문서 작성가이드 입니다. 사무의 내용이 복잡하고 중요할수록 구두(말)에 의한 처리는 확실하지 못하므로 문서의 필요성이 증대됩니다. ...
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문서관리규정 [terms of document management, 文書管理規程]   조회수 445
문서관리규정은 문서를 취급하거나 관리할 때 필요한 규칙을 정하는 것을 목적으로 한다. 규정의 대상이 되는 문서는 업무수행에 사용되는 서류와 장부, 전표, 통계, 도면 등의 모든 기록이 해당하며, 대내문서와 대외문서로 분류하여 관리한다. 문서관리규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용하나 해당 규정과 별도로 기타 특별한 규정이 있거나 해당 규정으로 처리할 수 없을 시에는 적용하지 않는다. 또한 외국어로 작성된 문서는 이 규정의 적용을 받거나 국제 ...   더보기
 
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