대회초청장이란 각종 대회 등에 초대하기 위한 목적으로 다수에게 발송하는 문서를 말한다.
대회초청장은 상대방의 참여를 요청하는 문서이므로 예의와 격식을 갖추어 작성해야 하며, 감사의 의미가 전달되도록 구성하는 것이 좋다.
또 상대방에게 강요하는 어투를 사용하면 좋지 않은 인상을 줄 수 있으므로 주의해야 한다.
대회초청장에는 대회 개최 일시와 장소 등을 정확하게 기재하고, 지도 등의 이미지와 함께 약도를 첨부하여 상대방이 알기 쉽도록 작성한다.
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