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재직증명원은 본인이 어떤 직장에 소속되어 있거나 어떤 직책을 맡고 있음을 재직증명원을 발급하는 회사(기관)가 보증하는 증명원이다.
법적으로 표준화된 서식이 있는 것은 아니므로 재직증명원을 제출하는 기관의 요구에 충실히 따르면 된다.
재직증명원은 각 회사나 단체에서 정한 문서규정의 범위 내에서 서식이 정해지며 경우에 따라 규정의 내용과 관계없이 자유롭게 서식을 작성하는 경우도 있다.
일반적으로 회사에 따라 자사의 고유 서식을 사용하고 있으므로 기본적인 재직사항을 명확히 기재하는 것이 중요하다.
