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결의는 구성원이 특정한 안건에 대한 수행을 목적으로 의사를 표시 및 결정하는 것을 말한다.
결의는 주로 다양한 회의에서 이루어지게 되며, 중요한 사안일 경우에 한하여 행해진다고 할 수 있다.
결의는 구성원 간의 의견의 합의 효과와 함께 실행으로 옮기기 위한 강력한 동기를 부여한다고 할 수 있다.
품의결의서는 회의를 통해 제품을 구매하기로 결의된 경우에 작성하는 것이다.
결의된 물품을 구매할 때, 구매요청을 하여야 하는데 이때 작성하는 서류를 품의결의서라고 한다.
품의결의서에는 제품에 대한 상세내역을 기록하여야 하며, 특히 제품의 수량과 단가를 세심히 살펴본 후 작성하여야 한다.
