상품기술서는 상품구성, 규격, 디자인 등 제품의 사양에 대한 정보를 중점적으로 기술한 보고서이다.
예를 들어 A라는 상품의 이름에서부터 제조사, 판매가, 공급사 등을 알려 주고, 상품을 구성하고 있는 목록, 상품에 대한 규격, 디자인, 색상 등에 해당하는 정보, 상품을 사용하는 방법에서 보관하는 방법까지 상품에 따라 다양한 항목으로 구성하여 전체적인 정보를 제공하는 것이다.
상품기술서는 고객에게 상품을 설명할 때, 홈쇼핑이나 쇼핑몰에 입점 제안 프리젠테이션을 할 때 등 상품에 대한 정보를 전달할 때 필요하다.
제품 담당자 및 이와 관계된 사람들이 쉽게 상품 내용을 이해할 수 있도록 간결하고 정확하게 작성한다.
