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가불은 봉급을 정한 날짜 전에 지불하는 것을 말하는데, 이를 신청한 직원의 가불 내역을 관리하기 위해 작성하는 서식이 가불 정산 대장이다.
발의부서나 임, 직원이 가불 신청을 요청하였을 때 가불신청대장을 작성한 다음 가불금액을 지급하여야 그 사실을 확인할 수 있다.
따라서 직원들의 급여를 관리하는 부서에서는 가불금정산대장 하나만 보아도 어느 부서에서 누가 얼마만큼의 금액을 요청하였는지 파악할 수 있다.
가불 정산 대장 작성할 때에는 가불일, 금액, 정산일 등의 내용을 기재하고 선불금, 실 사용액, 잔액 입금액을 확인할 수 있도록 한다.
가불금 정산대장(가불내용)
1,551
가불금 정산대장(가불일자별)
2,671
가불금 정산대장(Salary Advance Settlement Ledger)
2,427
가불정산 관리대장(Salary Advance Settlement Ledger)
927
교육훈련비 정산대장
1,732
가불대장
1,872
경비사용 정산대장(후불)
4,553
여비 정산대장
5,707
해외출장비 정산대장
4,848
지급수수료 정산대장
2,353
전도금 정산대장
1,272
출장 가지급금 정산대장
2,871
가불신청대장(1)
7,018
가지급금 정산대장
2,325
월간식대 정산대장
4,997
가불금 관리대장(정산금액)
1,257
가불금 관리대장(1)
3,658
가불금 관리대장(Suspense Payment Management Ledger)
2,818
가불금 지급대장
2,946
가지급금 관리대장_정산일자
4,969
