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회사에서는 법정 휴가 외 경조휴가, 특별휴가, 병가 등 다양한 형태의 휴가 제도를 운용할 수 있다.
휴가원이란 근로자가 일정 기간 특정 사유로 업무를 쉬겠다는 것을 회사로부터 허락받기 위해 제출하는 서류로서, 영문 휴가원은 그 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.
휴가원에는 소속, 직급, 성명 등을 기록하고 신청사유와 휴가기간, 목적지, 연락처, 휴가 구분 등을 기재한다.
휴가원은 해당 업무의 차질을 방지하기 위해 휴가 1주일 전에 미리 작성하여 제출해야 하며, 휴가 중 직무 대행자를 선임하여 기록하도록 한다.
