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비품(備品)이란 관공서나 회사 등에서 업무용으로 갖추어 두는 물건을 말하는데 직원은 직무와 관련된 비품을 청구하는 것을 원칙으로 하여 비품을 구매한다.
비품을 구매하기 전, 비품의 현황을 파악하기 위한 자료로서 비품대장과 비슷한 기능을 가진 비품명세서를 작성하게 된다.
비품명세서에는 품명, 규격, 수량, 장부가액 등을 기재하는데 여기에 결제자의 의견란과 결제확인이 있어야 명세서의 역할을 할 수 있다.
비품의 이동 및 구매여부를 파악함에 있어서 뚜렷한 목적을 갖고 작성하는 문서이다.
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