근로자는 통상적으로 결근하게 되면 결근신청서(결근계)를 소속 회사에 사전에 제출해야 한다.
다만, 매우 급한 상황이 있어 미쳐 신청하지 못한 경우, 결근 후에 구체적인 결근 사유를 밝혀 결근 사유서를 회사에 제출할 수 있다.
회사에서 근로자가 결근할 경우 일반적으로 결근신청서를 사용하지만, 회사에 따라 결근한 날을 기준으로 결근신청서나 결근사유서를 분리하여 이용하기도 한다.
사원의 갑작스러운 결근은 업무에 따라 막대한 지장을 줄 수 있다.
그러므로 결근을 해야 할 경우에는 결근신청서를 제출하여 승낙을 받도록 하거나 사후에는 꼭 결근사유서를 제출하도록 한다.
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