문서는 회사의 내부 혹은 대외적으로 업무상으로 작성 혹은 시행되는 문서를 말한다.
이는 도면, 사진, 테이프, 필름, 슬라이드도 포함한다.
회사의 모든 사무는 문서로 처리하는 것이 원칙이며 문서를 처리할 때에는 정확하고 신속히 하며 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.
문서분류표는 비슷한 특징을 가진 자료는 함께 모으고 다른 특징을 가진 자료는 구분하기 위한 기준을 제시한 표를 말한다.
문서의 크기에 따라 분류한 뒤에는 문서가 보관되어 있는 위치와 담당자를 기록하여 지속적으로 관리될 수 있도록 하여야 한다.
기안용지(부서기호)
14,790
보관문서 색인표(분류기호)
6,543
문서양식분류 체계표
2,402
문서상자 분류 색상표
520
문서양식분류 목록표
717
품질문서 분류표
723
문서분류체계 및 보존년한표
2,174
문서기록 분류체계표
2,564
문서 분류표
1,801
비밀문서 등급분류표
1,224
문서 파일 분류표
1,928
문서분류 목록표
5,872
공문서 관리대장(발송부서)
4,664
문서 목록대장(관리부서)
927
표준문서 관리대장(보관부서)
2,555
공문서 접수대장(관련 부서)
2,017
회사문서 분류 및 목록표
1,954
