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구입요구서는 업무에 필요한 물품의 구입을 신청할 때 작성하는 문서로, 직원들의 업무 진행에 차질이 발생하지 않도록 하는 역할을 한다.
업무에 따라 부서별로 필요한 물품에 차이가 있으므로, 보통 부서별로 이를 조합하여 물품 구입을 요구하기 위해 작성한다.
구입요구서를 작성할 때에는 신청 부서 또는 직원명, 물품명, 규격, 수량 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 구입을 신청하고자 하는 물품이 일정 가격 이상이거나 이전에 사용하지 않던 새로운 물품일 경우에는 구입을 신청하는 사유를 함께 기재하는 것이 좋다.
구입요구서를 작성함으로써 물품 구입을 일괄적으로 진행할 수 있으며, 이를 효율적으로 관리할 수 있다.
