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만 18세 미만의 청소년은 보충수업이나 특기적성수업 등의 교내 활동을 비롯하여 수학여행이나 수련회, 캠프 등의 교외 활동에 대해서 학부모의 동의를 구하는 것을 원칙으로 한다.
여행동의서란 자녀의 수학여행 참가에 학부모가 동의를 표하는 내용의 문서를 말한다.
여행동의서를 제출하게 되면 자녀에게 문제가 생겼을 시 부모에게도 일정 부분 책임을 부과할 수 있게 된다.
여행동의서 작성 시에는 학생의 소속과 성명, 보호자명, 연락처 등의 정보를 정확히 기재해야 한다.
또 수학여행에 참가해 안전사고 등이 발생했을 시 참가자 보험 외의 부분은 보호자 본인이 책임지는 것에 동의한다는 내용을 명시하도록 한다.
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